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公文格式
（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三
报告格式：（建议报告）
关于××××××的报告
院领导：
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转
各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文
(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎7a64e4b893e5b19e364的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急
性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊
髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显
著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九
五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次
疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：（情况报告）
关于××××××的报告
根据
××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××
针对××××××，提出以下建议：一、
×××××××××××××××××××。二、
×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询
问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：一事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二事项：写工
作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或
“以上报告如无不妥，
请批转各地、
各部门执行”，
或“以上报告，
请指示”等
语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
XX学院关于召开高等职业教育管理百干部座谈会的通知
有关高等职业院校：
XX学院决定邀请有关院校召开高等职业教育管度理干部座谈会，互相交流管理经验知。请各院选派一名具有副教授以上职称道，或者是从事高等职业教育管理工作3年以上的处级回领导干部参加会议。会期4天。会议地点答在本院。。。报到地点。
报名电话，联系人。。
XX学院
年月日
公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。e799bee5baa6e78988e69d83366
公文标准格式包括:
1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署)
2、须有时间之表示。(如制作及发文时间，并加注文号)
3、须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项)
4、本文原则上须分段叙述，并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知)，其表达方式为由左而右之横行格式。
中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为“命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”。
扩展资料
公文的写作注意事项
1、 向下级机关的重要行文，应当同时抄报直接上级机关。
2、除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。
3、不能越级行文，因特殊情况必须越级请示时，应当抄报被越过的上级机关。“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。
4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。
5、要按办文意图和行文关系选准文种，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要确定合适的文种，如上行文中请示与报告不能混淆。
6. 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。
参考资料来源：百度百科—《国家行政机关公文处理办法》
供参考，望采纳。