回复函的写法

回复函的写法：

1、标题。写成"关于X X X的回函"。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

6、落款。

“去函”（也知叫“来函”）和“复函”是按照行文方向做标准来做的“函”的分类。
简单来说，去函表示请示，复函表示批复。
需要注意的是，“复函”与严格意义的“批复”并不相同。前者是不相隶属机关之间的文件；后者是下级向道上级的行文。

去函是主动发出的函。
复函则是针对来函所提出的问题或者事情，即被动答复的函。

“去函”的正文开头一般先写商洽、请求、讯问或者告知事项的依据、背景、缘由。
事项部分采取叙述或者说明的写作方法，简明扼要，直截了当。
语气要谦和，既不巴结，也不生硬。
如果要求对方回复，则需要注明“请函复”回“请复”类的结语。

“复函”正文则由两部分构成：引语和答复意见。
引语就是引述来函答标题及来函的问号。
答复意见既是针对来函所提出的商洽、讯问或者请求的问题做出的答复---即，同意或者不同意，原因是什么。或者，应该怎么办，不应该怎么办。或者对询问问题做出说明等。
常用的结语有“特此批复”，“此复”。

函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽e68a84e799bee5baa6363工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校请求代培技术人员，应向该高校发函联系。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。
　　函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函。便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。
　　函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。如果根据行文宗旨，也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项，类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等。
　　函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X
　　号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法