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1.书面通知
正文上方有Notice或Announcement. 以海报形式出现时，抄通知常以海报内容为题，如 Lecture, Football Match 等。当然题目中还可以先出现发通知的单位。日期一般写在结尾。
2.口头通知百
一般不写题目，也不必有发通知的时间。常以Ladies and gentlemen, Boys and
girls 等开头，接下来是一些引人注意的话，如，度 Be quiet, please! May I have
your attention? Attention, please! Please stop talking over there! Please be
quiet, everyone, there is something I have to tell you.
结束语常用：Any questions? Does everyoneunderstand? That’s all. Thank you.
将来时态是通知的长哟暖和时态，句子用祈使句较多，内容要求简洁明了，条理清晰，时间要求精确。
英文通知的格式一般是将发通知的日期一般写在通知正文的左下角。
通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等；结尾部分主要包括发通知的具体日期。
英文通知NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面，也可以写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文的左下角。
一份好的英文书面通知应具备以下三点：
1、四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。
2、通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四“W”。即：what，who，when，where.
3、层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。
扩展资料：
通知(通告)是要告知某种信息而使用的一种文体。
在通知(通告)上方居中写上Notice字样作为标题；无称呼语，通知中用第三人称；出通知单位或负责人名字应写在正文最后的右下方，或放在标题之上，作为标题的一部分，这样最后不再署名；出通知的日期写在正文左下方，应在单位名的下一e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e339行。
如：
NOTICE
All teachers and students are requested to meet in the auditorium at 2:00 on Wednesday afternoon to hear a report by Dr. Li from Peking University. Be sure to attend on time.
The President Office
October 8，2019
英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下：
一、通知的标志
书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。
二、出通知的单位及时间
发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。
三、通知的正文
正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要e68a84e8a2ade799bee5baa6e79fa5e98193339，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。
四、通知的对象
被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文体
书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌．
写作范例
1、题目要求：
高二（三）班的全体同学将于2002年11月20日在学校图书馆举办一次活动，活动包括诗朗诵、讲故事、唱歌、舞蹈，现以全班同学的名义邀请全体高中同学参加，届时，将请各班主任作为教师代表出席，请参加的师生每人准备好一个节目。发布通知的日期为2002年11月11日。 （字数70-100字）
2、范文
NOTICE
We're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002. By then,some of us will read poems and some will tell stories. You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there. We hope all the senior students can come and join in the activities. All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers. Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one．
Students of Class3,Senior2.
November 11,2002.
1、通告正文上方的正中位置写上NOTICE(每个字母都大写)。
2、发出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方。
3、发出通知的日期一般写在左下角。单位和日期两项也可以省略。
4、通告不写称呼，也没有结束语。但在正文里，往往首先提到被通知的对象。
5、通告的正文就是通告的内容，这是主体部分，e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94334包括通知的对象、事由、时间、地点
(who,what,where,when)等，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。
范文如图：
扩展资料：
英语书面通知注意事项：
1、多用简单句或短句，避免繁杂；
2、多用被动语态；
3、对活动内容对象进行说明；
4、多用祈使句要求下级成员做什么或注意什么；
5、多用将来时。
常用词汇：
inform通知；organize组织；be welcome欢迎参加；be requeseted to do...务必......
常用句式：
1、I am pleased to inform you that ...很高兴通知您.....
2、I'd like to tell you that ... 我想告诉您.....
3、All teachers and students are required to ... 要求全体师生.....
4、Notice is hereby given that ...特此通知......
5、Everyone is required to be present on time. 要求大家准时参加。