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为了促进沟通交流，加强双方经贸合作，2003年9月25日至27日，江苏远洋公司副总经理等五人将来我公司进行考察。为使此次接待工作取得圆满成功，特拟定接待方案如下。
一般来说，接待方案是为做好百一次接待活动或做好一次接待任务提前进行周密的安排部署或叫精心准备，确保接待工作圆满顺利完成。简单说可以分为几个方面：标题可以直接“接待方案度”或“——接待方案”，正文开头写明接待的对象，如：某某知单位、某某领导、某某团体等等，并写明来由，如：视察、参观、会议等等。之后分为几项：日程安排，写明具体时间安排和活动安排；工作准备，准备车辆等交通工具道、会议室或参观点等地点、介绍人或说明人、内图纸或材料等等；任务分工，将各项任务落实到人头，分工明确，严格要求，确保接待任务圆满完成。个别的方案要结合接待实际准备一些纪念品、容举行什么仪式等，总之，要结合实际，区别对待，事无巨细，周密安排