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通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧抄急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议zd的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不e799bee5baa6e78988e69d83335相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如" 同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法
标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法
这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
首先以罚款来解决问题的公司e69da5e6ba90e799bee5baa6361都是管理者的管理问题,或者管理能力问题,好的公司都是以教育或者其它事迹宣传、感化、指导公司的各方面做的更好。
在清洁工例会、在员工例会、在办公人员例会上讲下,就可以让每个人去做,而不是针对我们的清洁工了。
关于行动一小步公司节约一大步的活动通知
致全体员工:
为创建可持续发展、节约型公司,我们在工作生活中一个小小的动作每天就可以为公司节约不少的费用,同时为国家节能减排保护大自然环境,针对日常生活和工作中节约意识做得较好的人员给予奖励,现作如下通知:
一、活动时间
2014-04-15至2014-05-15 20:00
二、活动地点
公司内部
三、活动倡导
针对日常生活区、办公区、生产区的水、电做到人走随手关灯和关水,避免浪费公司任何资源
四、活动评选
1.优秀事迹: 由组长、主管、经理推荐后选人事迹,在5月15日20:00由组长以上的职别进行现场评选,限定5人,每人奖励100元现金。
2.较差事迹:由员工提供日常生活中对公司不节约的事迹,在5月15日17:00由员工进行现场投票决定
四、对于较差事迹人员处理决定
由当事人在全体员工例会上描述自己对公司不节约事迹的内容,并承诺以后会改善做好每一小步。
要知道通知的目的是什么,传达消息。所以一定要简洁直接,语言直白,开门见山而不兜圈子。所以通知一定要包含几个必要传达的要素:人物、时间、地点、事件。
所以直接写要求,什么时候要在哪里做什么事。而通知一般由标题、主送单位(受文对象复)、正文、落款四部分组成。
通知又分为六大类:
1.发布性制通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级zhidao机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
也分为口头通知和书面通知,口头通知就偏向于口语话,书面通知则偏重于书面语的正规性。