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一、通知的标志
书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。
二、出通知的单位及时间
发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。
三、通知的正文
正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句e79fa5e98193e4b893e5b19e361)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。
四、通知的对象
被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文体
书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!” “Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌．
范文
NOTICE
We're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002. By then,some of us will read poems and some will tell stories. You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there. We hope all the senior students can come and join in the activities. All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers. Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one．
Students of Class3,Senior2.
November 11,2002.
你的“月初运货”是指本月还是下月e799bee5baa6e78988e69d83330，我按下月翻译的
NOTICE
June 2007
To all staff of our company:
Because of the demands of business,we intend to improve the telephone system that we are using presently.Now there are improving programs provided by 3 communication companies,of which content could be seen in the enclosure,everyone please read clearly,then give up your own advise before the end of June!The cargoes will be delivered at the first time of next month.
By the department manager,Ruth craw ford
1、通知标题和主送机关
（1）通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发7a686964616fe78988e69d83362文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
（2）通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。
2、通知的正文
（1）通知缘由
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
（2）通知事项
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
（3）执行要求
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
扩展资料：
通知的适用种类
1、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
2、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
3、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
4、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
参考资料来源：百度百科-通知
英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下：
一、通知的标志
书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。
二、出通知的单位及时间
发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。
三、通知的正文
正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。
四、通知的对象
被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文体
书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌．
写作范例
1、题目要求：
高二（三）班的全体同学将于2002年11月20日在学校图书馆举办一次活动，活动包括诗朗诵、讲故事、唱歌、舞蹈，现以全班同学的名义邀请全体高中同学参加，届时，将请各班主任作为教师代表出席，请参加的e799bee5baa6e4b893e5b19e339师生每人准备好一个节目。发布通知的日期为2002年11月11日。 （字数70-100字）
2、范文
NOTICE
We're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002. By then,some of us will read poems and some will tell stories. You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there. We hope all the senior students can come and join in the activities. All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers. Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one．
Students of Class3,Senior2.
November 11,2002.