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书上的都是理论的东西,不用花太多时间。个人有十年公文写作经历,也写过一些会议纪要。谈点体会供参考:
(一)要做好会议记录。必须要详细的记录,特别是最后参会主要领导“拍板”的话尽可能一句不漏,便于整理纪要的时候有来源依据。必要时可带上录音笔,把领导的讲话录下来。
(二)要用心领会会议精神。会议纪要不必创新,主要是把会上的陈述的观点、议定的事项、强调的内容整理出来,特别是议定的事项,供以后操作起来有个凭证。所以领会精神是非常关键和重要的。会上讲的话毕竟都是口语化的,要靠办公室人员进行“转化”为书面语,必要时还要“圆”一下,进行适当的修饰、润色,使之前后贯通,语句顺畅。
(三)要尊重参会的主要领导。尽量顺着主要领导讲话的思e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83331路、脉络去写,这样他容易接受。如果确实讲的思路不顺,可在尊重原意的基础上,适当变换结构。标题尽量对称。
至于需要参考的资料,书报都可以看,但最值得参考的还是你单位历届“前任”留下的成品,这些符合单位的实际情况,里面有一些长期形成的公文写作习惯,符合单位领导的口味,可以全方位的学习借鉴。
公文写作在意会,不便言传,主要靠自己在写中琢磨。愿你迅速提高水平,让领导满意。
(补充:注意研究现任领导以前写的东西。)
会议纪要:主要用于记载会议主要精神和传达会议决定事项。根据不同会百议,纪要内容不同,可一项或多项。但要求逐点详述要准确。
通知:主要用于发布法规及规章度制度、人事任免、传上级有关指示、转发上级机关及不隶属单位机关的公文、批转下级公文、发布要求下级办理和相关单位共同执行的事项。
申请(请示)::主要适应下内级向上级请求办理、批准的文种。容请示要求“一事一文”不能在一个请示中要求上级批复两个问题以上。
建议你多收集资料,多模仿人家写法,相信你是能信任的。
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,代-写,公-文演,讲稿点画:幺三二二令五三五令令六是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称 会议时间
会议记录格式范文
会议记录格式范文
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日x时至x时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……7a64e4b893e5b19e332缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
基本要求编辑
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。中国演讲网.cn会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
记录重点编辑
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。