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活动主题：***通知
事情描述：要做什么事
活动时间：时间日期
注意事项：要求其他人应协助的事项（比如，出门要家长配合，带什么东西，交什么费用）
结尾：以上活动内容，请各位家长知悉，特此通知
署名
日期。
1、句子较长 , 结构相对较复杂。
2、无称呼 , 有标题。通知的正文上方有:Notice ( 或全部大写 NOTICE) 或 Announcement ( 或全部大写 ANNOUNCEhENT) 为题目。以海报形式出现时 , 通知常以海报内容为题 , 如Lecture,Football Match 等。当然题目中还可以出现发通知的单位 , 如:Students Union Notice, English Department Announcement 。
3、书面通知一定要有发通知时间及落款 ,均可写于右下角。
4、书面通知的正义一般用第三人称来写。基本要点为时间、地点、参加者、内容、注意事项 , 应直截了当地一一予以说明。我们既可以用包容量较大的长句 , 也可以用简7a64e4b893e5b19e361明的短语 , 前者正式 , 后者易懂易记。在正义中切忌添枝加叶地评论 , 力求简明扼要。
5、口头通知有如下特点 :口头通知一般不用写题目 , 也不必写出通知的时间。发布口头通知首先说明被通知的对象 ,在正文前面有呼语且顶左格写 , 如 :Ladies and gentlemen ,Boy and girls 等等。
6、为了引起听者的注意 , 需另起行不顶格写一些引人注意的话 , 如 :Be qiet, please! May I have you attention? Attention, please! 等。
7、发通知单位可在正文中提及 , 也可不说 ; 发通知时间不必说 ; 口头通知要口头发布 , 因而可以用较随意的口语 , 如 :I'll, I've 等。口头通知多用将来时态或表示将来的时态或形式。
8、口头通知在结束时要有结束语 , 这是因为口头通知需妾用一些语言表明通知的起止 , 如用 That's all. 表示通知到此为止宣布完毕。另外结尾处还需要一些如Thank you 等客套语。
书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五来个部分。
一、首部
一般写明告知函的标题、主送单位名称。
二、正文
正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。
四、结束语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此源函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间。
扩展资料
函件的作用：
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车zhidao的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
参考资料
百度百科-函