会议纪要怎么写比较好

如何写会议e69da5e6ba907a686964616f364纪要

一、会议纪要的内涵
《国家行政机关公文处理办法》中规定:“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《中国机关公文处理条例》中规定:“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。”我们根据上述规定，可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说，会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理，以便上传下达，统一认识，进而推动工作的开展。

会议纪要的特点
会议纪要的三大特点是真实性、提要性、条理性。

会议纪要的撰写要领
根据会议的性质和内容,会议纪要的撰写常用概述式、归纳分类式和摘记式三种写法。
（一）概述式。这种写法是根据会议进行程序,将会议概况、会议议题、主要讨论意见、议定的事项分点顺序写出来。这种写法的特点是简明扼要、顺理成章。办公会议纪要、工作会议纪要等多用这种写法。
（二）归纳分类式。这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系,综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容,逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白,可以分条撰写或冠以小标题。这种写法条理清楚,层次分明,重点突出,问题集中。较复杂的工作会议、专业性会议等会议纪要多用这种写法。
（三）摘记式。就是根据会议议题把与会人员的发言要点顺序记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。其特点是平白易写,有点像流水账。一些重要的座谈会纪要、研讨会、论坛等常用这种写法。

会议纪要的撰写要突出三大特点
会议纪要的撰写通常有两大忌，一忌贪多求全，面面俱到；二忌不分轻重，平均用墨。因此，写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。
（一）会议纪要的撰写要突出“实”
（二）会议纪要的撰写要突出“简”
（三）会议纪要的撰写要突出“精”

会议纪要的撰写要把握好四个关系
（一）处理好前与后的关系，做好纪要撰写前的准备工
（二）处理好快与慢的关系，科学把握纪要撰写的节奏
（三）处理好虚与实的关系，准确反映会议内容
（四）处理好“记”与“参”的关系，切实发挥文秘人员的参谋作用

会议主题：百
时 间：
地 点：
主持人 ：
到会人员：
议 程：
记 录：（主要是各人的度发言记录，最好记原话，如果无法问记住原话，要记录每人发答言的要点；包括某人发言中途其它人的插话内容）。回
备 注：（有无突发事件）
主持人及与会答代表签字：
记录人签字：
把主要内容写进去就行，比如什么时候动工，谁需要负责哪部分工作，相互协调、配合。。。大概内容写进去就行。最好是开会时随时做个笔记。。开完之后再整理一下就OK了。

　　范文:
　　康威焦化工程例会会议纪要
　　会议时间：2010年9月6日17:00-18:00
　　会议地点：康威三楼会议室
　　参加人员：
　　康威焦化：郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建
　　中科窑炉：徐建元
　　国龙矿建：聂玉峰
　　宏信公司：白新晶、祝红伟
　　工程监理：周天继
　　主 持 人：陈鹤露
　　记 录 人：李金永
　　会议内容：
　　监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。
　　监理单位对施工单位下周工作提出如下要求：
　　、安全方面：
　　黄冈中科方面：熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固，确保安全。
　　国龙矿建方面：
　　化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行；
　　基坑支护严格按照施工要求进行，基坑抽水夜间值班必e68a84e79fa5e98193337须至少有2人；
　　土方外运车辆要进行登记，便于统一管理。
　　宏信公司方面：
　　道路软基坑注意加固；
　　夜间施工要设安全警示灯，做到万无一失。
　　、工程质量方面：
　　国龙矿建方面：
　　化验楼砌墙的平整度控制方面，要求抽调技术高的工人操作；
　　预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认，并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书；
　　混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。
　　黄冈中科方面：
　　操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准；
　　三轨基础浇筑时表面龟裂，一定要做好现场操作控制工作；
　　同条件下的混凝土试块送检不少于3组；
　　、工程进度方面：
　　周计划可适当调整，但必须保证月进度计划完成；
　　要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨；

　　三、甲方对下周工作的安排：
　　安全方面：各施工单位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各项安全施工措施的编制与执行，甲方、监理共同监督，抓好机械、人身、施工过程的安全管理。
　　工程质量方面：
　　张景伟牵头，监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督；
　　尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理；
　　化验楼砌墙要求严格按照标准验收，并且要有记录；
　　国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。
　　工程进度方面：
　　九月份工程要全面展开，快速推进，
　　下小雨的情况下，要求国龙矿建进度不能停；
　　宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。
　　工程设计方面：
　　与设计院联系，给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位；
　　关于熄焦管道预留口位置错误的情况，要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认，切实落实各方责任。
　　其他方面：
　　以后的每月第一个周一监理例会，监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报；
　　工农关系方面，由荀总与综合办共同协调解决。

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：zd

（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（2）分项版叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会权人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。