书面告知函

书面告知函一般知包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。

一、首部

一般写明告知函的标题、主送单位名称。

二、正文

正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。

三、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。

四、结束语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事道项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

五、结尾落款

落款一般写明发文单位名称、发文时间。

扩展资料

函件的作用：

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。

(二)询问版和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的权。

参考资料

百度百科-函

属于书面通知。
参见《中华人百民共和国合同法》
“第十条 当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其度他形式。
法律、行政法规规定采用书面形知式的，应当道采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。
第十一条 书面形式是指合同书、专信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子属数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式

告知书

XX单位:

为了管理的需要,请贵公司要求住我公司宿舍的员工配合我公司宿舍管理的规定,出入必须佩戴员工卡.如有不遵守者,我司将通知贵公司安排该员工另住他处.(类似的话语)
特此告知