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XXXX（你的单位名称）关于新任常务委员的函
学生会：
XXX（名字）为新任XXX（你的单位）常务委员，负责XX方面工作，希望以后能合作愉快。
特此函达
XXX（你单位名称）
大写日期
通知事宜函，或者催办事宜函。
一、函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
二、书写结构
1、标题
标题写事由，如，速来提货。
2、正文
①、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”
②、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。行文要直陈其事。要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函。
4、落款
根据函告的事项，选择运用结束语。如“特此函告”。
可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。写明成文时间年、月、日、并加盖公章。
扩展资料
函可以从不同角度分类：
（一）、按性质分，可以分为公函和便函两种
公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9335至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）、按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
参考资料来源：百度百科-函
我给贵司先前发货通知书该如何写