请示的行文格式

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；zd附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，内有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装容订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
也就是：
正文。特此请示
附件：1…………………………
2……………………

（二）请示
1.定义
请示是下级向上级请求指示或批准的呈请性、期复性文件。
2.特点
（1）呈请性。（呈请性是请示的最大特点。对上级无所呈请，则不应该称“请示”。）（2）期复性。（希望在一定时间内得到答复，这是请示的第二个特点。上级收到下级的请示，不管同意与否，都应在一定时间内给予答复。）（3）越职性。（凡属本级职责范围内的、应由本级处理、且有能力有条件处理的事项不能请示。本级职责范围之外，必须由上级批准、授权、指示后方可办理的事项，必须“请示”。）
3.分类
（1）请求指示的请示。（这类请示有两种情况：第一种情况是，对上级规定的某些政策界限把握不准，而本级无权解释或不能擅自决定，需请求上级给予指示的请示。比如业务发展处2007年底关于鞍钢业务的请示；第二种情况是，遇到了新情况、新问题，在本级过去的职责权限内从来没有处理、解决过，这就需要请示上级给予指示。）
（2）请求批准的请示。（这类请示多数是增设[调整]机构、增加编制、上项目、列计划、要资金、购置设备等而向上级请示的。请示的要求就是请求批准。结束句一般是“请求批准”、“特此请示”等）
（3）请求批转的请示。（这是政府职能部门对新情况、新问题提出了处理意见和解决办法，但因“条条”不能对“块块”下命令的限定，不能直接要求同级职能部门或不相隶属机构、部门照此执行，这就需要请求上级领导机关审定或批准同意后批转有关方面执行。此类请示的结尾语多有“以上请示如无不妥，请批转各部门执行”。因这类请示我们并不常用，故不再赘述。）
4.写作要点
（1）标题：三要素中最后一个要素，一定要写“请示”，凡写申请、请求、要求等都不可以，因为上级可以不受理。
（2）主送机关：请示的主送机关只能有一个，而且不能主送上级领导个人；要根据请示事项准确选择主送机关，不要同时主送上级领导机关和上级业务指导机关。例如“辽宁分公司关于扩展办公网络容量的请示”，主送总公司办公室，可以抄送总公司信息资源部，但不能在主送机关处并列写上“总公司办公室、信息资源部：”。
（3）正文：请示的正文一般由三部分组成——一是请示的原因。（一般要陈述情况，阐e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83334述理由。要讲清楚申办事项的必要性，如有必要，还要写清申办事项已具备的条件及办理的可能性，如系对政策规定的条文不理解，则要详细引述条文并讲清疑问之所在，最后用“为此，特作请示如下”、或“为此，请示如下”过渡到下一部分）二是请示的事项。（这部分要说明请示的是什么，即请示要求，这是请示的中心部分。要明确、清楚地写明要求指示、批准、解答的是什么事项。请求资金要直接写清数额；请求物资要写明品名、规格、数量；如请示对某项工作的指示或对某一问题的处理，要写明自己的初步意见或办法、措施，不可只提出问题，让上级给拿办法，这样有上交矛盾之嫌。）三是结尾语。（要求是简短、肯定、谦和，多用“特此请示，请予批准“、“以上要求，请予审批”、“以上请示，请予批复”等等。要注意的是，结尾语切不可含混不清，如“上述意见，请予考虑”、“以上请示，如无不当，请批复”，让上级考虑又如何？上级不考虑又如何？如无不当，可以批复，如有不当呢？下级请示问题，上级皆须批复，所以考虑与否、有当无当不需下级限制。另外要注意，结尾语忌带强制性，如“以上请示请予十日内批复”、“此项工作定于4月5日开始，请于此日前给予批准”，这哪是请示，整个一“最后通牒”。）
5.注意事项
（1）一文一事。
（2）一个主送机关。（不能多头请示，如系双重领导，则确定一个主送机关，另一个为抄送机关。如“辽宁分公司关于建立大连市短险融资平台的请示”，主送总公司，抄送则为大连保监局。）
（3）逐级请示。（一般情况下应逐级请示，不得越级用请示行文。）

右侧上下居中。本标准还特别提出“文件首页必须显示正文”这
一明确要求。如果联合行文的机关过多(我们曾发现过有14家联
合行文)，就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文如果首页没有正文，使人一看首页还不知道文件内容是什么，是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。因此公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号636f7079e79fa5e98193333缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止(还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置)。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第l行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之签发人标识仅是在上报的公文中才出现。在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事项负责。因此上报的公文需要标注签发人。本标准规定应平行排列于发文字号右侧，也就是要和发文字号同处在第3行，不过此时发文字号便不要居中了，要居左空1字，签发人则右空1字，这样排列起来对称、美观。还要注意“签发人(会签人)”
三字用仿宋体，签发人(会签人)姓名用楷体。这样规定是使签发人(会签人)的姓名突出、醒目。
如果有多个签发人，或者有的文件按规定还需要标注会签人，这时的标识方法是，发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行，文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位置；其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列，最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排列；如果3行位置放不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变，发文字号居左空1字和签发人．姓名居右空l字的要求不变。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各
空7字；主力、机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
两个单位联合行文，本标准规定应将成文日期拉开，左右各空7字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm。其余要求均同一个印章。
三个单位联合行文，会出现至少有一个以上的印章无法压在成文日期上，也就会出现至少有一个以上的印章是空白印章。现在印刷公文大量采用现代印刷设备，其套印印章的方法就是将一个印在纸上的空白印章作为印模直接制版。因此，如果公文出现空白印章，就等于把单位印模送给了所有收文对象，极易给伪造印章提供可乘之机。为了防止出现空白印章，本标准做了这样的规定：所有的行文单位都要署单位名称，将印章加盖在单位名称上，这样便不会出现空白的印章。印章每排最多排3个，这样要求是防止印章边缘超出版心。在具体排布印章时应使主办机关的印章在前，协办机关的印章按照发文机关标识的顺序依次排布。当最后一排剩下一个印章或两个印章时，应居中排布。成文时间标识在最后一排印章之下空l行位置，右空2个字。同样应保证印章间既不相切也不相交，每排印章中心线对齐。
本标准对两个或两个以上印章的排列还规定只能采用一种加盖方式，即不管个别印章适合哪种加盖方式，而统一采取一种，要下套均下套，要中套均中套，以保证印章排列整齐、美观。