通知函怎么写

函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。而通知是运用广泛的知照性公文。

以下详细介绍：

通知 
是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。 
按照使用性质，通知可分为三大类： 
1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）； 
2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知； 
3、是用于任免干部的任免性通知。 

函 
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 
（一）函主要三种类型： 
1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函 
（二）函主要三个特点 
1、适用范围广泛，使用灵活方便。 
2、行文方向具有多向性。 
3、短小精悍。 

拓展资料

函与请示e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94338的区别：

函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。 

请示则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。 

通告与通知的区别

“通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种，其主送对象是不确定的。如：“某某单位关于XX的通告”。

“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。

参考链接  人民网 公文格式

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
一、写法
（一）标题
　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
　　1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 　　2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。 　　⒊　结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
编辑本段二、注意问题
　　1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 　　2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。 　　3．一文一函，简洁明了。 　　4．语言e79fa5e98193e4b893e5b19e364要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
编辑本段三、举例
例一
　　告知函 　　敬启者： 　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。 　　货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 　　发函者
例二
　　告知函 　　
敬启者： 　　
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 　　我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。 　　
敬上 　　
发函者

应该用“函”，语言要简练

XXXX（你的单位名称）关于新任常务委员抄的函
学生会：
XXX（名字）为新任XXX（你的单位）常务委员，负责XX方面工知作，希望以后能道合作愉快。
特此函达

XXX（你单位名称）
大写日期