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本学期在范老师的指导下我先后学习了总结、计划、调查报告、可行性研究报告、条例规章制度、意向书、求职信、述职报告、授权委托书、经济合同、劳动合同等11种应用文,基本掌握了这11种应用文的写法。以下是我学习应用文的所得:
1 总结 是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾、分析和研究,从中找出经验、教训,得出一些规律性的认识,用以指导今后工作的事务性文书。有概念可以看出总结是在某一工作结束或者告一段落之后所进行的活动。其实,“小结”、“回顾”、“体会”、“经验”、“做法”等都属于总结。
1.1总结的特点 j经验性:对于以往工作的回顾分析,属于完成时态;k自述性:以第一人称行文,即使请他人代笔,也需要以经历者的自述为基础;l理论性:用一定的理论提纲挈领地归纳以往的经验或教训。
1.2总结的类型
按内容分:学习总结、工作总结等;按范围分:单位总结、个人总结等;按时间分:年度总结、季度总结等;按性质和作用分:综合性总结和专题性总结两种类型。
1.3总结的格式和一般写法
总结由标题、正文和尾部三部分组成。
标题主要有两种:公文式标题,即“单位名称+时间+事由+文种”;非公文式标题,以总结的主要观点为题、以设问的方式作标题。
以机关单位名义写的总结如果使用了公文式标题,文后不另署名,只写日期,也可以把日期写在标题下;非公文式标题署名和日期放于文后;以领导的名义写总结,常在标题下署名,在文后写日期。
正文 结构包括前言、主体和结尾。其格式可以归纳为:前言+主体(j横式结构k纵式结构l纵横式结构)+结尾 。
2 计划 是各级机关、企事业单位 、社会团体和个人对未来一定时期内的活动拟定出实现的目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。具有针对性和预见性,它的最根本的作用是使我们的工作有条不紊地展开,避免盲目和杂乱。计划重点是写清计划的目标、措施、步骤三要素,做什么,怎么做,何时完成。
3 调查报告 是对某一问题或某以事件调查研究后,将所得得信息资料加以整理,得出结论,提出合理建议的书面报告。要写好一份调查报告需要亲力亲为地收集、分析、研究材料。我没有完成老师给我的作业,对调查报告不怎么深刻。做调查报告首先要有明确的调查目的。否则会使调查工作盲目无序,难以掌握取舍材料的尺度,影响调查的深度和质量,造成人力、物力的浪费。报告最大的特点是真实性,必须从实际出发。
4 可行性研究报告 是企业在拟办重大建设项目之前,组织有关专家学者,在进行深入细致的调查研究,科学预测和技术经济论证的基础上,对建设项目的技术先进性、经济合理性和建设可能性进行研究后写出的书面报告。具有全面性、系统性、前瞻性、可操作性的特点。一般格式包括封面、摘要、目录、图标目录、术语表、前言、主体、结论和建议、参考文献、附件。写好一份可行性研究报告还需要全面、系统的分析方法,要让老板投资你的项目不容易。
可行性研究报告的写作要求:
严格e79fa5e98193e58685e5aeb9336的论证性。可行性报告是在工程建设之前,从经济、技术、财务、市场销售等方面,对工程进行综合分析论证,并就法律、政策、环保以及对整个社会的影响,做出科学的论证与 评价分析的书面表达形式。
全面、系统的分析方法 。围绕影响建设项目的各种因素进行全面、系统的分析,既要做宏观的分析,又要作微观的分析。
缜密的科学性。可行性报告不仅要阐明拟建项目在技术上和经济上所依据的理论、原理,说明它的科学性 ,还要运用大量的数字、资料来论证拟建项目在技术上、经济上是否可行。在论证的过程中,需用介绍、分类、比较、图表、数字等说明方法。
在学习这个内容的过程中,我确实做得不够,因为写可行性报告的前提就是要进行深入调查,可是我没有去做,怕麻烦,这样就写不出来了,也就完成不了老师布置的作业。
5 条例规章制度
法规是依据宪法和法律制定的有法力的行为规范,包括条例、规定和办法。由全国人大及其常委会制定的,称全国性法规;由国务院制定的,称作行政性法规;有地方(市以上)人大及其常委会制定的,称作地方性法规。
条例、规定和办法的比较:
条例 是对某一重要工作作全面、系统规定的规章文书,国务院、全国人大及其常委会和地方人大及其常委会有权制定条例。其内容全面系统、表达概括、法律约束力强。
规定 是对特定的工作做部分限定的规章文书,机关、企事业单位都可以制定。其内容具有局部性、表达比较概括、法律约束力比较强。
办法 是对某项工作做比较具体的规定的规章文书,机关、企事业单位都可以制定,一般分为工作管理办法和实施文件办法两种。其内容具体、表达详尽、约束力比较小。
6 求职信 包括自荐信和应聘信,其特点主要是自我推销,要突出求职者的特长、优势以及个性,实事求是,客观评价。求职信的态度要诚恳谦虚,篇幅不宜太长,语言简洁。
7 合同类 包括意向书、经济合同、劳动合同、授权委托书、招标书、投标书等。
合同是平等的自然法人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
注意:法人是依法设立的,并且是有必要的财产和经费,有自己的名称、组织机构和场所,能够独立享有民事权力和承担民事义务的社会组织。由此可见,法人是社会组织在法律上的人格化,人不是指某个人。
合同关系即法律关系,具有强制性,一经签订就对当事人有法律约束力,违反合同就要承担相应的法律责任。从民法理论角度划分,合同可以分为四种:计划合同和非计划合同;单务合同和双务合同;有偿合同和无偿合同;诺成合同和实践合同。从适应范围角度划分,可以分为民事合同、经济合同、劳动合同和行政合同。
意向书是合同的先导,为进一步正式签订协议奠定基础,具有协商性、灵活性和简略性,并且不具有法律效力。
在签署合同的过程中要特别注意签署合同者有没有具备资格,合同条款是否完备,措辞是否周密,要看清楚,不要盲目签上你的大名。否则,后悔莫及。
在范老师的指导下我的应用文进步很快,了解到应用文写作的重要性,也掌握了很多种文体的写法。不过,我也存在一些不足的地方,比如在应用文写作中经常会用一些带有感情色彩的语句,措辞不够严谨,漏洞百出,这些都要改过来,使我的应用文写作水平更上一个台阶。
你自己根据你的实际改一下
我们工作、学习了一个阶段后,回顾、检查一下前一阶段的情况,看看有哪些成绩,哪些缺点,把经验和教训找出来,以便今后改进,将这些写成书面文字,就是“总结”。
总结的应用很广泛e69da5e887aa7a64338,种类也较多。按内容分,有“工作总结”“学习总结”“生产总结”等;按时间分,有“年度总结”“季度总结”“月份总结”“阶段总结”等;按性质分,有“全面总结”“专题总结”等;按范围分,有“单位总结”“个人总结”等。写总结时,有些种类往往是结合起来的,如一个单位年度的全面的工作总结。
写总结,一般包括以下四个部分:
一、情况概述。简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。
二、主要做法、经验和体会。这部分是总结的重点,可以先讲做法,后讲体会、经验;也可以根据内容分成几个问题,一个一个地写,每个问题既有做法,又有体会;还可以把工作或学习分成几个阶段,按时间顺序来介绍情况,谈体会。
三、存在的问题和教训。问题要提得准确,以便今后去解决;教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。
四、今后的努力方向。努力方向要写明确,对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。
写总结不必非要遵循固定的格式,以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。有的可以合并,有的可以突出,有的还可以省略,这要根据总结的写作目的和要求来确定,灵活安排。
写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点,那是不够的。一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的,缺点是怎么产生的,根本原因是什么,有哪些基本经验和教训,这样把规律性的东西弄清楚了,就能自觉地发扬成绩,克服缺点,使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关键。
写总结还要根据实际情况,抓住特点,突出重点。如果不分主次轻重,什么都写,势必什么都说不清楚,使人读了印象模糊。抓住了重点,还得具体地说明重点,不能笼笼统统。
例如,一位同学总结自己的复习时写道:“‘学而时习之’,这是学习的经验之谈。经常复习,知识就不断巩固,进而网络化。每学习一个阶段,我就进行总结归纳,写小结心得,将自己摸索出来的方法完善起来。比如:学习文言词语,从课文中找出它们在不同句子中的含义,列举实例,总结规律,不仅记忆起来方便,也锻炼了自己的能力。”这样写,读了感到清楚、具体。所以,除了概括性的说明外,最好还能配合一两个恰当的典型例子,做到点面结合。此外,举一些数字,有时也很必要,特别是百分比和前后左右对比的数字更能说明问题。