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一、书信（求职（自荐）信、感谢信、倡议书、聘书、证明信、）
1、标题
2、称呼：根据所获得的信息决定使用的称呼（需顶格，后加冒号）
3、正文：换行空两格写
4、敬语：常用“此致，敬礼”，父母用“顺颂，安康”等，老师用“顺颂，教安‘等 注意基本格式
5、落款：署名、日期（日期需大写二〇一三年四月四日)
6、后附：按信件要求
二、条据
1、便条：非正式书信，说明性文书。格式中没有标题，只有称呼、正文、落款
2、据：非正式票证，但具有凭证性意义，格式第一行居中用”今收（领、借）到“字样表明单据性质（兼有标题意义），然后依次写收（领、借）谁、何物、数量。借条要写明归还期限。钱物后无字用”此据“作结，数字需用大写。如壹贰叁肆）如是单位需加盖公章
三、启事
1、标题。直接写”启事“，或者”启事“前加标明性质类别等的字词，如：启事、寻人启事、招聘启事：XX公司招聘高级技术人员启事；招租、招领；紧急启事、重要启事等。
2、正文
（1）陈述需要公众知道的事情。
（2）请求公众帮助（协助、理解等）。
内容陈述完毕，一般另起一行写上结束语”此启“或”特此启事“；出现在报纸等媒体上也可不写结束语。
3、落款：标题中出现单位名称，可只写日期。出现在报纸媒体上可不写日期。
四、说明书
不同类型的说明书因写作目的和说明内容不同写作也有较大的差异。但格式一般都包括标题、正文和具名三部分。
说明书可分为产品、商品说明书或使用说明书以及景点、展馆简介或介绍
五、规章制度
（一）标题拟法：灵活多样
1、规定：制发单位+规章内容+”规定“。如《国务院关于审计工作的暂行规定》
2、守则：适用对象+规章种类。如《机关人员守则》
3、规则、公约：规章内容+规章种类。如《实验规则》、《卫生公约》
（二）正文：多用条文式写法
1、前言、正文、结尾
为了（根据）……，特制定本规则（或公约）。
一、要……，不要……
二、要……，不要……
三、要……，不要……
本规则（公约）希望大家互相监督，共同遵守。
（三）落款：制发单位名称和日期，如果制发单位名称已在标题中出现，可不用再写。日期。
六、演讲稿
标题简洁明快，称呼恰当，用听众喜欢的称谓吸引听众，使之产生情感互动。其余像写作文一样。加落款和日期。
七、计划
计划正文内容（三要素）
工作背景与指导思想
目标任务（具体做什么）
方法步骤（怎么做）
计划正文格式：条文式、表格式、综合式（文表兼有）可用"根据“、”为了"开头，写清根据什么或出于什么目的完成任务等等。有时在前e799bee5baa6e78988e69d83335言末尾写上”具体安排如下“、”特制定工作计划如下“之类承上启下的语句。主体写任务指标及方法、步骤和措施。结尾主要写计划实施、修改等要求，可无结尾。落款：署名、日期
八、总结
1、标题
2、正文：内容（主要有五个方面）基本情况、成绩收获、经验体会、问题教训、今后打算（最好使用条文式 ，较为清晰）
3、落款：具名、日期
九、合同
一般网上都有基本格式，只要填下空就好了。
十、行政公文（通知、通报、请示、报告、函）
1、标题：由发文机关名称、事由和文种三部分组成，事由一般用”关于……的“概括。
2、发文字号：由机关代字、年号、顺序号三部分组成，其中年号为4位数，加用六角括号。如：X X [ 2013 ] X 号
3、主送机关：用全称或规范的统称，顶格书写。
4、正文
5、附件：如有附件，要在正文结束后换一行空两格注明附件的名称和件数。
6、成文日期：用汉字将年月日写全。右空4字
7、发文机关公章
LZ你知道基本的格式吗？
一、书信（求职（自荐）信、感谢信、倡议书、聘书、证明信、）
1、标题
2、称呼：根据所获得的信息决定使用的称呼（需顶格，后加冒号）
3、正文：换行空两格写
4、敬语：常用“此致，敬礼”，父母用“顺颂，安康”等，老师用“顺颂，教安‘等 注意基本格式
5、落款：署名、日期（日期需大写二〇一三年四月四日)
6、后附：按信件要求
二、条据
1、便条：非正式书信，说明性文书。格式中没有标题，只有称呼、正文、落款
2、据：非正式票证，但具有凭证性意义，格式第一行居中用”今收（领、借）到“字样表明单据性质（兼有标题意义），然后依次写收（领、借）谁、何物、数量。借条要写明归还期限。钱物后无字用”此据“作结，数字需用大写。如壹贰叁肆）如是单位需加盖公章
三、启事
1、标题。直接写”启事“，或者”启事“前加标明性质类别等的字词，如：启事、寻人启事、招聘启事：XX公司招聘高级技术人员启事；招租、招领；紧急启事、重要启事等。
2、正文
（1）陈述需要公众知道的事情。
（2）请求公众帮助（协助、理解等）。
内容陈述完毕，一般另起一行写上结束语”此启“或”特此启事“；出现在报纸等媒体上也可不写结束语。
3、落款：标题中出现单位名称，可只写日期。出现在报纸媒体上可不写日期。
四、说明书
不同类型的说明书因写作目的和说明内容不同写作也有较大的差异。但格式一般都包括标题、正文和具名三部分。
说明书可分为产品、商品说明书或使用说明书以及景点、展馆简介或介绍
五、规章制度
（一）标题拟法：灵活多样
1、规定：制发单位+规章内容+”规定“。如《国务院关于审计工作的暂行规定》
2、守则：适用对象+规章种类。如《机关人员守则》
3、规则、公约：规章内容+规章种类。如《实验规则》、《卫生公约》
（二）正文：多用条文式写法
1、前言、正文、结尾
为了（根据）……，特制定本规则（或公约）。
一、要……，不要……
二、要……，不要……
三、要……，不要……
本规则（公约）希望大家互相监督，共同遵守。
（三）落款：制发单位名称和日期，如果制发单位名称已在标题中出现，可不用再写。日期。
六、演讲稿
标题简洁明快，称呼恰当，用听众喜欢的称谓吸引听众，使之产生情感互动。其余像写作文一样。加落款和日期。
七、计划
计划正文内容（三要素）
工作背景与指导思想
目标任务（具体做什么）
方法步骤（怎么做）
计划正文格式：条文式、表格式、综合式（文表兼有）可用"根据“、”为了"开头，写清根据什么或出于什么目的完成任务等等。有时在前言末尾写上”具体安排如下“、”特制定工作计划如下“之类承上启下的语句。主体写任务指标及方法、步骤和措施。结尾主要写计划实施、修改等要求，可无结尾。落款：署名、日期
八、总结
1、标题
2、正文：内容（主要有五个方面）基本情况、成绩收获、经验体会、问题教训、今后打算（最好使用条文式 ，较为清晰）
3、落款：具名、日期
九、合同
一般网上都有基本格式，只要填下空就好了。
十、行政公文（通知、通报、请示、报告、函）
1、标题：由发文机关名称、事由和文种三部分组成，事由一般用”关于……的“概括。
2、发文字号：由机关代字、年号、顺序号三部分组成，其中年号为4位数，加用六角括号。如：X X [ 2013 ] X 号
3、主送机关：用全称或规范的统称，顶格书写。
4、正文
5、附件：如有附件，要在正文结束后换一行空两格注明附件的名称和件数。
6、成文7a686964616fe4b893e5b19e335日期：用汉字将年月日写全。右空4字
7、发文机关公章
格式
1、称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。
2、问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
3、正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，e79fa5e98193e58685e5aeb9364不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、署名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。
扩展资料
四要素
1、主题
每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出
2、为谁而写
私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
3、写作目的
为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
4、文章的格式和结构
不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
参考资料来源：百度百科-应用文
(一)按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业百单位用来处理公务的；
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质，可以分为以度下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关问、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：答布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告回、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下答几类。
(三)这些应用文的主要用途是：