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需要。
只是分发给与会者在会议记录中,作zhidao为将来的参考,你不需要。
发送的会议纪要或会议内容,下属部门报告,专涉及多个部门,需要相关部门发出执行程序文件,以备将来参考,你属可以写主送CC。
会议的政府的主要发送“,”抄送分钟。
CPI那么高,分太少了点啊来,只够一题的
关于购买复印机的请示
局办公源室:
本处由于业务扩大,需要打印、复印的材料增多,花费在以上知的时间已严重影响了正常工作次序,因此恳请局里拨款购买复印机一台。妥否,请批示。
XX处
大写日期道
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于e799bee5baa6e58685e5aeb9366发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录
只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
XXXX公司董事会纪要
一、会议安排
1、时间:2004年10月9日上午10:30-13:00
2、地点:XX公司XX会议室
3、参加人员:
XX公司领导XXX、XXX、XXX、XXX;
二、会议主持:XXX
三、首先XXX通报2004年XXX公司今年总的情况很好,但新建的四个企业存在一些问题,特别是凯恩和富谷不够理想,对公司股票有影响,今天来的目的是了解一下,研究问题,改变面貌,谋求发展,主要是活鱼出口、财务管理,通过查找问题,有利于提高经营管理水平,听一下汇报。
四、XXX:
1、今年上半年全国同行业河豚鱼程度不同发生纤毛虫病,均受到损失,本公司因此而死中间鱼达20多万尾,为了弥补这一损失,我们一是用罗源湾30万尾中间鱼弥补。二是拿出500万元外购中间鱼全部补上,按对外出口定单为基数。
2、按产量和销售价格,今年可以完成计划,虽然几年没挣上,但也没赔上。关于观驾山公司与富谷帐目是单独核算、记帐,河豚鱼、牙鲆鱼是富谷公司经营的,其它品种是观驾山公司经营的,今年总的费用在3500万元左右,今年向国际公司交600万元,其余兑现工程款等。
3、今年建2000吨冷冻加工厂,占地54.46亩,其中建筑面积8915m2,计划投资2484.92万元(含征地款292万元),款项来源一是自筹,二是贷款800万元,三是国家扶持630万元(现已到位400万元),主要加工鲐鲅,计划年加工5000吨,年产值2000万元,利润600万元,回收期3.6-4年,并搞河豚鱼半成品加工,还建1100 m2冷藏库,还搞罐头加工,技术依托单位为黄海所。今年越冬河豚鱼70万尾,已为明年养鱼做好了准备。
(崔希海常务副总经理补充:2004年主要问题:一是越冬鱼纤毛虫死亡,损失较大;二是异钩虫危害,有影响。
关于冷冻加工厂,由于材料涨价,比计划投资超339万元。)
4、是海上网箱养殖有四大因素影响:一是市场、二是台风、三是赤潮、四是病害。国内同行业,本公司从成活率、规格、质量、价格看均是第一。
五、李振清计财部长:对财务工作做了汇报,并说明富谷公司与观驾山公司在帐目上的是单独核算、分开的,生产成本上年接转1800万元,越冬成本本年增加两块,一是销售成本,二是2005年越冬成本,新增贷款2100万元,2003年越冬鱼是55万尾,全部是富谷。
六、XXX:今年成本近4000万元,计算一下,今年收入怎样?是否可保本?
(王新民总经理插话:XX公司与XX公司财务必须保持经常沟通,我来公司较少,了解情况不够,今后要常保持联系。)
七、XXX:我与富谷公司领导多次座谈交流,今年要好好总结一下,在肯定成绩的同时,要找出问题,哪些是客观的?哪些是应做到而未做到的?发现问题采取什么办法解决?养殖规模增加,而养殖数量减少,到南方养鱼要通过算帐分析是否有利?本公司虾池到底能养多少鱼?是否可减少新增面积?
八、XXX总经理总结:过去已经过去了,不再追究,主要研究今年事,通过几年的合作,效益不大,但富谷领导出了不少力,与合作时的要求不够理想,要下决心走良性循环。创造条件谋发展,三年来基础已具备,集团公司要求:一是过去的事不考虑,看今e79fa5e98193e78988e69d83337后,看发展。二是要发挥董事会作用,以董事会拿决策取得代表同意事就好办了。三是互相沟通,我们来的少,帮助解决问题不够,有事总公司还是可以帮助解决的。四是有几相事要处理好:1、XX公司帐目要处理好,不要互相抵项,最好把两个公司纳入XX一起;2、XX会计师讲,要处理好帐目,今年利润核算先要政策,无政策再想办法。3、有大的想法,要由董事会议定办,并向总公司提出,共同研究解决,如人力、资金、市场等。4、关于加工厂已经干了,但要干好,以后上项目要沟通,便于共同接受,今后要通过董事会研究问题,解决问题。
XXXXXXXX董事会
2004年10月9日