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周知性
通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。
通告缘由
作为开头部分，通来告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：
近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综自合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：
这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。
例：
通 告
我公司xxx部门xxx员工在上班,利用公司电话无故拨打私人电话.如此个人占用公司资源行为,违反了公司的员工规定第xxx条,在公司内部造成了一定的不良影响.根据相应规定,为此公司决定对xxx处以 警告（或元罚款）,以此告示,望以戒之.
xxx（签署人签zhidao名、盖章）
2009年xx月xx日 大家还关注
一、 公告
公告的种类
根据内容的不同，将公zd文分为两类：
1、 重要事项公告内容大多关系到国家政治、经济、军事等领域内的专大事。
2、 法定事项属公告 适用于政府及有关职能部门或其他组织依据法律法规的规定向社会广泛告知具有规定性、权威性、约束力的重要事项和法定事项。
1.标题。一般由三部分组成:“公告”标发文机关和文种，有时只标文种即可:标题如无发文机关名称则在结尾必须落抄款。“通告”标题一般要标出单位或事由。
2.正文。包括开头的原因，讲原因目的:主体的事项，及告知的内容，可以分条款写百下:最后是写结尾，写实施的期限、范围以及违反如何等，也可以简洁的提出对人民的希望，对违背者的警告等，然后度再写、或结尾只写结束用语，如“特此公告”等。
3.文尾。包括署名和日期。以机关名义发布，标题如已有机关名，就不必署了