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会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法.比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单.
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要.
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议.会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋.大体来说,格式正确,就好写了.
在这里,推荐一种格式.
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导e69da5e6ba90e799bee5baa6e997aee7ad94361),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写).然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”.这样就写好了开头.
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等.
再就是正文.
正文写四个部分.一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调.每一点就是一个大段.
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等.
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定.
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务.依次写来就可以.
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容.
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了.简单得要命.
写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明.
你可以zhidao做一个模板:主题、时间、内容、人数、地点、缺席、讲话、主持,甚至可以提前将每个人的要点先择以下(你想做好这件事,又能做会议纪要,肯回定有办法完成以上条件),会后你可以将纪要先给部门经理一级的修改,然后再给副总以及的修改,最后给决策人修改。关键的是定稿后的会议纪要,每个人必须签字确认,原告留档,复印件传阅。但是原则、重要的、外部的、决算的、财答务的纪要不行,必须有录音、照相、视频对比。
一、如何做好会议纪要
根据会议性质的不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。
办公会议纪要的标题,可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。如:关于减轻农民负担问题的会议纪要。一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。如:甘肃省人民政府省长办公会议纪要、甘肃省人民政府常务会议纪要等。正文可以分为两个部分。
第一部分简要叙述会议组织情况,可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列7a686964616fe59b9ee7ad94332席人员(办公会议的列席人员通常写在正文之后)等。若会议只有一个议题,可以写明专题研究讨论的议题名称。如:专题研究了农业问题等。
第二部分是写会议精神和议定事项,这是纪要的主要部分。办公会议纪要的这部分。可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定,布置的工作、任务,将要采取的措施和要求等。
若只有一个议题,常采用贯通式的纵式结构,不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法;若多项议题,可依会议议程的先后顺序安排组织材料。
二、编写会议纪要应注意的问题
(一)会议纪要必须忠实于会议的内容。会议纪要的撰写者只能取舍、概括、提炼与会者的发言,不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容,更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点,变更会议的中心议题。那样做实际上是弄虚作假,是不正派的作风。类似江青一伙为篡党夺权搞的那种欺上压下的《部队文艺工作座谈会纪要》一类东西,再也不能允许出现了。
(二)会议纪要必须真正摘其“要”。撰写纪要应抓住会议的中心议题,认真分析研究与会者的发言,提纲挈领地反映会议的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓,或者硬在不同观点中求平衡。那样写,不仅使纪要冗长拖沓,主次不分,甚至主次颠倒,使已经解决的主要问题得不到充分反映,次要问题反宾为主,以至降低纪要的质量,可能会造成思想混乱,带来相反的效果。
(三)会议纪要必须注意说理性。纪要所使用的材料和阐述的道理要有充分的说服力。这就要求在纪要起草过程中,对会议发言者的某些观点认真加以研究,他们所引用的材料要加以核对。因为与会者所讲的情况,不少是凭记忆即兴发言,难免有水分和不准确的地方。如果不加核实就写在正式文件上,难免会产生副作用。与会者发言中讲的一些道理,常有表述得不够完善的时候,或者有一定的片面性,撰写纪要的同志,可以在会下给以提醒,使其观点更完善更准确。切忌那种照猫画虎,照相式的“纯客观”反映,不管道理通不通,完善不完善,事实对不对,能否说明问题,人家讲了什么,纪要就写什么。结果,表面看似乎忠实于会上的发言,实则是一种不负责任的态度,与会者也是不会满意的。