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要先去你所在的市外经贸局或者其官方网站询复问
进官网的话，查询 服务指南<申请办理外国人入境邀请函 一栏
上面都会列明的很详细，按照明细准备材料。材料准备完后制，检查一些公章、法人签字等不要漏掉。一般是先去区外经贸局初审、盖章，然百后再去市里。
不过在办理之前度要问清楚你们问公司之前有没有办理过邀请函，
办理过的话要了解下之前的客人入境、未入境之类的有没有向市外经贸局把资料都提交完整，确定那边你们客人出入境记录完整。要是资料没有提交完整，那答就要把之前的补齐再办理新的邀请函。
外国专家来华邀请函提交资料：抄
1、外国专家来华邀请函申请表
3、邀请单位
4、申请人护照或国际旅行证件
外国专家来华邀请函流程：
1.网上申请。袭用人单位或委托专门机构的，在线提交申请信息。百
2.网上预审和受理。受理机构应当自材料提交之日起 5 个工作日（材料提交当日不计算在期间内）内对网上提交的材料进行预审和受理。材料不齐全、内容不规范的，度受理机构应当一次性在线告知需补正材料，并出具一次性告知书，补正后予以受理；材料齐全、符合要求的，应当予以受理，并在线生成受理通知。
3.审查。受理机构网上受理后，决定机构应当自受理之日起5个工作日内进行审查并作出决定，不再提交纸质材料核验。
4.决定。申请外国人来华工作许可（90 日以下）的，符合条件、标准的，作出准予行政许可决定，在线生成《外国人工作许可通知》，不再核验纸质材料；不符合条件、标准的，作出不予许可书面决定，说明知理由，并告知申请人或用人单位享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
申请外国专家来华邀请函，
符合条件、标准的，准予签发道，至签发机构领取纸质外国专家来华邀请函，不再核验纸质材料。
要公司正规文件（带公司台头，第。。。号文件）
开头写：。。。商务厅
内容主要是外国人的姓名，护照号，国籍，来华多长时间，具体做什么，行程安排
落款是公司名称，盖章
另外要填写一份申请表，商务厅给的