158文章网欢迎您
您的位置:158文章网 > 范文示例 > 职场中得体的电子邮件怎么写

职场中得体的电子邮件怎么写

作者:158文章网日期:

返回目录:范文示例


一、标题
1、标题空白是写商务电子邮件的大忌,不仅失礼还容易让邮件被忽略掉。写邮件的第一步,就要确定标题。
2、完美的邮件标题应是简短明了有内容的,意思要同邮件主旨大意相同,让收件人能够一望可知。
3、标题中尽量注明邮件来源,让收件人可以大致判断邮件的目的性。
4、如果是紧急邮件,为了引人注意可以适当注明“紧急”的字样。
5、标题切不可出现错字或语句不通的情况。
二、称呼和问候语
1、电子邮件和传统信件的写作是相同的,邮件的开头也要对收件人加以称呼,但要拿捏好称呼的尺度。如果对方有明确的职务,那么应该按照职务尊称对方,如果职位不够明确,可以用某先生,某小姐代称,称呼的格式是要写在第一行定格的位置写。
2、开头和结尾处的问7a64e78988e69d83331候语也不能忽略。“你好”或“您好”都是常见开头问候语,这时,通常写在称呼的下一行空两格处。也可以使用“Hi”,并连同称呼一同写在第一行定格的位置。结尾处的问候常见的有“此致敬礼”、“祝工作顺利!”等,格式和常规信件相同。
三、正文
1、要先表明身份。如果是熟人间的信件可以忽略此步骤,但是若对方与你不熟悉那么应该先说明自己的身份,也就是姓名以及所属的部门或公司。这不仅是对收件人的尊重,还能让他顺利理解你来信的本意。此外,如果是工作邮箱,最好是能够设置签名档。
2、正文以(1、2、3)或(A、B、C)的段落形式呈现,复杂的事情看起来也会更加有条理。邮件的撰写应遵循由上而下的重点,就是说,重点问题要在第一段中体现。每段尽量简短,几个字说清的事情绝不用一句话来代替。慎用生僻字、异体字。
3、如有附件可以在正文中做提醒,文字写在正文结束后的位置,例如“××文件在附件中,请查收”之类,如有必要允许把文字做标红处理。
4、注意正文的语气,要比口语对话稍微正式一点,商务电子邮件中“谢谢”,“请”等字样不能缺少。邮件中不可出现代表语气的“小符号”,“小表情”,这在商务邮件中显得不够严肃。
5、邮件正文写好后要仔细确认,最好一次性把全部内容说清,尽量避免再发邮件进行补充。
四、收件人和抄送人
收件人的位置要填的是你主要发送的人的地址,一个或多个都可以。抄送人的位置要填的是信息也需要告知的相关人,比如领导,也可以不填。两者实际上没有功能上的大的区别,但是还是有所指的,主要是收信人的主次区分。
请示性的邮件一般只有一个收件人,其他需要知晓的人应当采用抄送形式。不相关的人一定不可随意抄送,抄送范围得当,有助于事件的推进,否则会造成不必要的人力、物力的浪费。
五、回复邮件
如果是回复别人的邮件,邮件的标题要采用对方标题的主旨回复,有助于整个沟通进行的顺畅和清晰。
电子邮件的礼仪是传统信件礼仪的一种延伸,但性质又不完全等同于传统信件。商务电子邮件作为工作社交的一种存在形式,是职场人要经常接触和使用的,学会掌握其中的技巧和礼仪,是树立职场形象的一种方法,同时也能避免很多不必要的冲突和麻烦。
望采纳!谢谢!

按照商务的格式写就行了,称呼和职位方面记得别写错,其它方面,就没有其它要求了。简洁、精炼、废话别太多,重点要突出,这些都是要注意的。

发邮件求职时怎么才能凸显出你自己的才能,让你的简历从几百份中脱颖而出呢?



对于职场的人士,电子邮件是工作往来的重要沟通方式,那么工作邮件的书写是否有一些规范可以遵循?使用中文书写和使用英文书写电子邮件需要注意哪些问题?本文为你提供一些参考。
以下内容不是规范,只是写邮件时的总结,请务必根据自己公司、团队的实际情况带入思考,内容过长,手工码字不易,为避免没耐心的人误为为我在写申论,先提炼一下观点
1.保证把事情说明白

2.在1的前提下,尽可能短

3.必要时可以罗嗦,不要为了短而短

4.HTML格式与txt格式的选择,跟团队保持一致即可

5.写完后考虑一下受众的阅读体验

6.让自己的邮件易于检索

7.由简入繁,后而化简

纯工作性质电邮的书写可以粗略分两个部分,思路和修辞。(这里先做一个区分,有一部分电邮是用来搞关系、扯皮、划分责任的,这些电邮的编写可以按照传统信的手法写)

相关阅读

  • 职场中得体的电子邮件怎么写

  • 158文章网范文示例
  • 一、标题1、标题空白是写商务电子邮件的大忌,不仅失礼还容易让邮件被忽略掉。写邮件的第一步,就要确定标题。2、完美的邮件标题应是简短明了有内容的,意思要同邮件主旨大意相
关键词不能为空

标签导航

普通老百姓能入党么?怎样才能入党? 我想申请入党 怎么申请入党啊 怎么才有资格入党? 入党条件 网上可以入党吗? 假如我会变的作文怎么写 假如我会变的作文怎么写? 假如我会变的作文,怎么写 假如我会变怎么写作文 高考语文作文书信格式到底咋样 高考语文作文没按书信格式扣多少分 高考语文作文书信格式错了以及带有题记会扣多少分 高考语文作文书信格式失误扣多少分 中华成语典故故事注释大全 中华成语故事内容简介 中国历史成语故事的内容简介 成语故事这本书的主要内容 职场中的英文邮件怎么写 电子邮件怎么写,电子邮件的编辑格式? 工作邮件有何写作技巧和礼仪 怎么写邮件,用职场语言 我的妈妈作文三年级 我的妈妈作文300字三年级上册 m.baidu.com 三年级上册我的妈妈作文50字 我的妈妈作文150个字三年级 小学生书信作文大全 书信的作文400字(给老师的信) 作文书信 跪求一个搞笑又有寓意的故事 求既搞笑有富含寓意的小故事!! 求幽默又富有哲理的小故事 最好不超过五分钟 讲一个幽默而又有哲理的小故事 写一篇曰记 部队错过了9.3阅兵怎么写观后感 场面中国军队的精神面貌... 要求观看阅兵式描写阅兵式 2015年阅兵部队安保工作总结 雅思封闭班有用吗?学习效果好不好? 雅思写作大作文思路如何展开? 如何提高雅思写作tas 雅思大作文的写作思路如何展开 走进清明感受传统的作文300字 走进清明,感受传统主题班会怎么开 清明节去厦门旅游感想300字 关于清明的作文300字 故事 有哪些古今异义 故事的古今异义 而从六国破亡之故事中的故事古义和今义词 “故事”的古今词义有什么不同? 关于打羽毛球的周记结尾怎么写 实习结束该怎么写证明? 周记写作中结尾怎么写? 周记开头和结尾怎么写

范文示例_作文写作_作文欣赏_故事分享_158文章网