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会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。
一种是以e79fa5e98193e78988e69d83339布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼； 另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。
例文
关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知 各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位： 为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下： 一、出席会议人员 各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。 省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。 军队出席会议人员的通知由省军转办另发。 二、会议时间、地点 会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。 三、其他事项 各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共江苏省委办公厅 江苏省人民政府办公厅 二○○二年六月十五日 抄送：省委常委，副省长。 南京军区，省军区，省武警总队。 新华日报，省广电总台。
以上是我找的比较正规的例文，如果你只是做一个简单的通知，你也就可以大体的将会以的时间地点，会以的主题，参加人员等主要内容写一下就可以了