怎样写商务信函

商业信函格式
　　同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。
　　1)信封
　　(1)信封的种类
　　信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。
　　(2)信封的内容
　　①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。
　　②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。
　　③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。
　　根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。

　　(3)国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国636f70797a64362家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种：
　　①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。
　　邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。
　　②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。
　　③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有：
　　1)航空(By Air-Mail)；
　　2)挂号(Registered，或Reg；Regd.)；
　　3)快递邮件(Express)；
　　4)包裹邮件(Parcel Post)；
　　5)印刷品(Printed Matter)；
　　6)样品(Sample)；
　　7)商业文件(Commercial Papers)；
　　8)密函(Confidentia1)；
　　9)亲启，私人信(Private)；
　　10)赠品(With Compliments)；
　　11)如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......)；
　　12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed)；
　　13)留存邮局(Post Restitute／Care Postmaster)；
　　14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。

　　2)信文
　　信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。
　　3)附件
　　商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续。

遵循以下几个要求,写个简短的叙述就好!但是要大气一点,
商业信函的"完整"要求

　　要求书信的"完整"， 理由有三：

　　1．一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果；

　　2．一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系；

　　3．一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（Lawsuit）；

　　4． 有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（Complete and Effective）而成为极为重要的文件。

　　一封信写得是否完整，建议用五个"W"来检验，即：

　　"Who, What, Where, When 及Why （包括How）"

　　例如在定货的信中，必须明确说明

　　"需要什么商品"（What you want）

　　"何时需要" （When you need the goods）

　　"货物发到何地何人收"（to Whom and Where the goods to be sent）

　　"如何付款"（How payment will be made）

　　如对对方的要求做出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由"为什么"（Why）

当然...结尾你要请求对方尽早给e79fa5e98193e58685e5aeb9362你回函...

中文商业商务信函的写作格式
　　如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
　　(1)开头
　　开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

　　(2)正文
　　信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：
　　①向收信人问候；
　　②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；
　　③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向e799bee5baa6e59b9ee7ad94334对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；
　　④提出进一步联系的希望、方式和要求。

　　(3)结尾
　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　(4)署名
　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

　　(5)日期
　　写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。