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一、会议总结的概念
总结是机关团体,企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践而使用的公文。
总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。因此,总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。
个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结,不是公文,属于一般应用文。
二、会议总结的特点
(一)经验性。总结和计划相反,是在事后进行的。总结的材料必须是真实的,是自身经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义。经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。
(二)规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。而议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性,是衡量一篇总结好坏的重要标志。
(三)借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。
三、对会议总结的基本要求
(一)事实为据,准确可靠。以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。
(二)分析事实,找出规律。经验与教训是一篇总结的重点。要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义。
(三)点面结合,重点突出。写总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特点,抓精华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义。
四、会议总结的基本结构
总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名和署时,可以写在标题之下,也可以写在文尾。
(一) 标题。总结的标题有几种写法。综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”,如《××大学一九九八年度工作总结》。专题性总结的标题则较为灵活,它可以是观点的揭示或者内容的概括,比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次反共高潮的总结》。这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度,甚至连文种也省略了,只有总结的内容。
还有的总结为了使重点更突出,常采用双标题的写法,即采用正副标题的形式。正标题往往用来揭示总结的主题,而副标题则指明总结的内容、单位、时间等。
例:
适应市场竞争变化 提高公司经济效益
——××公司一九九七年度的机构改革的总结
建设社会主义精神文明的尝试
——中山大学“美的咨询”活动总结
(二)正文。总结的正文一般包括三个部分:前言、主体和结尾。
1.前言。前言用最精练的文字,概括地交代总结的基本内容,如总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等,前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。这样,读者在读这篇总结之前就会对总结的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发阅读的兴趣,启发和引导读者在以后的阅读中积极思考。
2.主体。主体部分是总结的重点,一般要阐明两方面内容:
①成绩与经验,即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。要善于从工作中归纳总结经验性的东西。总结一般是先把成绩归纳出来,再分析出经验来,也有的总结是把经验寓于做法之中,把经验和成绩糅合起来写。基本的写法有以下两种:
第一种是并列式,即把总结的成绩经验按若个方面来介绍。
第二种是递进式,即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。这种结构一般是把工作过程分成几个阶段,分别对各个阶段的工作进行总结分析。采用这种结构形式的总结,适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》,其主体分为三个部分:制订岗位考核标准,严格按标准进行考核,根据考核结果实行奖惩。可以看出,这三部分之间有很强的逻辑因果联系,层层推进。没有第一部分,便不会有第二部分成绩的取得,而没有第二部分,则第三部分也无从展开。因此,这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法。
3.结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法:一是总结式,对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束。一是展望式,用简短的语言对未来的工作作一个展望,展示美好的前景。有的总结没有结语。
(三)落款。总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日e68a84e8a2ade799bee5baa6361。如果在标题中已标明了总结的单位名称,落款中这一部分便可以省略。
范文:
学生工作会议总结
7月6日下午,我院在三水校区学生活动中心召开学生工作专题会议,研究、总结和部署学生工作。出席会议的有三水校区、学工部、团委、研究生处、保卫处、后勤集团公寓中心负责同志,各院系主管学生工作的党总支书记(副书记)和全体辅导员共 80 多人。会议由党委副书记马明华同志主持,三水校区管委会分党委副书记林仲豪致词,学工部、团委、研究生处、保卫处、公寓中心负责同志总结了上半年和学生教育管理相关工作,提出了下半年工作计划。
在会上,陈廷根总结了上半年学生工作,并对下半年的学生工作进行了部署。他说,上半年我院在维护校园安全稳定、学生工作延伸管理、党建团建、学风建设、制度建设、毕业生就业与文明离校、科研立结项、学生工作干部队伍建设、学生助学、各院系特色工程建设等方面都取得了明显的成绩,显示了我院学生工作由一般性的文体活动向提高学生综合素质的转变。这些成绩的取得与学院党委领导重视和全体学生工作干部真抓实干,加强工作调研、沟通和联系是密切相关的。但同时我们也要清醒地认识到,我院的学生工作总体水平与新形势的要求还有一定的差距。在下半年的学生工作中 , 我们要抓好以下十方面的工作:一是以保持共产党员先进性教育为契机,促进学生党建工作;二是树立“稳定压倒一切”的观念,切实抓好校园安全稳定工作;三是进一步落实中央 16 号文的实施方案,多渠道、多形式开展我院思想政治教育工作;四是落实教育部第 21 号令,按照我院新颁发《学生手册》的制度进行学生管理,推进学生工作的法制化、规范化进程;五是加强对毕业生的就业指导和服务工作,提高我院总体就业率与就业层次;六是适应新形势的需要,增强学生的政治敏感性和学习主动性,千方百计提高学生的综合素质;七是加大学生课外学术科研活动的力度,营造良好的学术氛围,培养学生理论联系实际的能力;八是加强对学生的助学、心理健康教育与辅导工作;九是继续推进各二级院系学生工作“特色工程”建设;十是加强学生工作队伍建设,培养一支专家型学生政工队伍。
马明华在总结讲话中充分肯定了我院上半年学生工作的成绩。他说,这些成绩的取得是在学校党委的正确领导下,在相关部门的支持和配合下,全体学生工作干部以不怕苦、不怕累、高度负责任的精神共同努力的结果。他对学生工作干部特别是新辅导员提出了希望和要求,那就是要勤奋学习,苦练内功;深入一线,积极调研;进入角色,主动工作;谦虚谨慎,力戒浮躁;爱岗敬业,尽心尽责。在谈到下半年的学生工作设想时,马明华副书记希望各相关部门和二级院系按照学工部的统一部署,结合本单位本院系的实际,创造性地开展工作。同时,他强调要结合保持共产党员先进性教育活动的开展,指导、统领、促进学生工作的各个方面,努力构建一个有利于大学生成长、成才的校园环境。
1、参加会议的心得和体会。
要围绕会议议题、会议主持人知和主要领导同志发言的中心思想,说明会议中自己的心得和体会。
2、个人工作中发现的问题。
总结自己的成绩以及不足,问题要分析其根本原因;尽可能全面地反映出一年的工作情况。不是事无道巨细,也不是月总结或者周总结的堆砌,一定要抓住这一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述。
3、未来的目标和计划。
用事实和数据说话,版客观总结;切忌空话大话,夸夸其谈;目标和计划要分解落实,要有具体可行的方法。
4、对未来发展的意见和建议。
提出意见要结合建议,不要一权味抱怨和找茬,目的是改善。
自己根据实际情况来写吧,主要写一下主要的工作内容,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点: 1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事 3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了 4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识 5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:总结,就是把一个时间636f7079e79fa5e98193362段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求 1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。 2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。 3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。总结的注意事项: 1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。 3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式: 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。 主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。 3、落款 署名与日期
写作思路:不要平铺直叙地进行,要注意及时地、不断地变化描写的角度,使描写更加具zd体,给读者主体化之感。做到条理清楚、自然、明白,不杂乱,要倾注自己的思想感情。
正文:
这次会议的重要收获是:
一是认清了形势,看到了差距,增强了做好今后工作的紧迫感和使命感。
二是明确了目标,振奋了精神,增强了实现更大宏伟目标的信心和决心。
三是交流了经验,开阔了视野,增强了奋发有为、建功立业、勇于进取、开拓创新的意识。
会后,大家一定要认真学习领会本次会议的精神,抓好传达贯彻。具体讲要做到“五落实”:
一是抓好思回想落实。要迅速把全体人员的思想统一到本次会议精神上来,把行动凝聚到本次会议精神上来。
二是抓好宣传落实。要迅速召开各级会议进行传达贯彻,吃透会议精神,用以指导具体工作。
三是抓好责任落答实。要做到一级抓一级,层层抓落实,把会议确定的任务目标分解到部门,落实到人头。
四是抓好措施落实。一定要制定切实可行、科学合理的各项措施,确保任务目标的全面实现。