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格式如下：
敬爱的xx加官职（如“总经理”、“厂长”、“书记”等表示职务称谓的词语。）
您好
正文部分写具体内容。
祝
身体健康，工作顺利！
xx（写信人名字）
xx年x月x号
敬语常识：
称呼，用在对方称呼后面，表示尊敬。
1、父母：膝下、膝前、尊前、道鉴
2、长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
3、师长：函文、坛席、讲席、尊鉴、道席、撰席
4、平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
5、同学：砚右、文几、台鉴
6、晚辈：如晤、如面、如握、青览
7、女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
扩展资料：
书信和格式:信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。
一、称谓:应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人原则，选择得体称呼。
二、正文:正文是信函 主体。可根据对象和所述内容不同，灵活地采用不同 文笔和风格。
三、敬语:写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情短语。 用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应。
四、落款及时间:在信文最后，写上写信人 姓名和写信日期。署名7a64e58685e5aeb9334应写在敬语后另起一行 右位置。一般写给领导或不太熟悉 人，要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋 友，可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”，对晚辈用“字、 、谕”等词。
参考资料：百度百科━书信
如果单位大人员比较多，信的开始最好先给领导简单介绍一下自己。然后进入百正题，语言要精炼，不要罗嗦。在信开始或结未处适时恭维几句，切记不要太肉麻。如已在开始已做自我介绍，落款可直接署名。