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不知道您要哪个管理体系的,以ISO9001为例,为您转载以下资料供您参考。
内部质量管理体系审核报告
编号:
-QR8.2.2-05 审核目的:评价本组织的
的符合性、有效性,考核方针、目标的实现程度,找出
的薄弱环节和改进的机会。
审核范围:本组织
覆盖的所有部门、所有场所、过程及所有产品。
审核依据:ISO9001:2008、适用的法律法规、本组织的质量管
理体系文件。
受审核部门:管理层、生技部、质检部、供销部、车间、仓库
审核组长:
审核成员:
审核日期:XX年.xx月. xx日
一、审核过程综述:
1、本次审核共分X个小组对本组织所有部门(场所)、所有过程和所有产品进行了为期XX天的审核。审核采取抽样的方式进行,审核组共抽取文件性、实施性、效果性的样本近300个,共发现3个不符合项。抽样审核的结果表明,本组织的QMS基本得到了正常的实施。
2、主要优缺点:组织在资源配置、产品实现过程的控制、销售、纠正措施及持续改进等方面,取得了较好的效果,没有发现不符合项。组织在第三层次文件的适宜性方面、外协单位的控制、现场管理与标识方面还存在薄弱环节,出现不符合应注意改进。
二、不合格项统计与分析:
本次审核共发现不符合项3个,均为一般不符合,主要分布在质检\生技\供销等部门,具体情况见不符合项分布表。
三、对质量管理体系的评价(包括:文件化体系与标准的符合程度、实施效果、发现和改进体系运行的机制及e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e362措施等):
本组织于XX年XX月XX~XX日分XX个小组对组织的QMS进行了一次全面的内审。现将质量管理体系有效性做出如下评价意见:
本组织自贯彻9001的A版QMS文件,基本符合
/T19001-2008 的规定。过程的识别充分合理,体系无删减,对确定的过程控制规定明确、可行;质量方针和
明确,与本企业的实际适宜;QMS文件结构合理,控制明确,具有可操作性,能满足本企业对质量管理体系实施和控制的需要,但操作性文件还有少数内容规定的不便于操作,还需进一步修改完善。
QMS文件基本得到充分实施。通过本次现场抽样调查,仅发现3个一般不符合项。自A版文件实施以来,这次是第2次内审,希望通过本次内审和接下来的管理评审来保证质量管理体系的实施。
QMS的实施基本达到预期的效果。1月份以来产品一次交检合格率达到99.2%,比前期提高0.3个百分点;所有产品均获得国家指定部门检验合格;材料消耗比去年同期也有下降;销售在目前也得到长足的进步;员工的质量意识得到了普遍提高,领导起到积极的推进和带头作用;
正在实现之中,具备在20XX年度基本完成的既定目标。
组织QMS的自我完善和自我改进的机制基本建立并得到实施。内审、管理评审、纠正和预防措施已在企业正常实施,体系实现了持续的改进。
总之,我们的QMS的运行已收到了良好的效果,但从本次审核的情况分析,在文件的可操作性、外协单位的管理制度的执行力度等方面还存在一些薄弱环节,还需进一步改善。
建议组织对供应管理人员进一步加强培训;适当充实一些技术人才,加强人员对制度的执行力度。
四、审核结论:
本组织的QMS运行基本符合质量管理体系标准和文件要求,方针目标正在实现当中。体系运行期间无顾客投诉。基本满足9001要求。
五、纠正措施要求:
要求各部门于7日内完成纠正措施并向审核组长提交书面的报告,审核组将采取书面与现场相结合的方式予以验证。
六、审核报告分发对象:
各位总经理、管代、各部门
七、审核组人员签字:
八、管代审批: 日期:
主要内容
1、审计概况
说明审计立项依据、审计目的和范围、审计重点和审计标准等内容。
2、审计依据
说明在审计过程中遵守的国家制定的相关法律、法规、上级单位制定的制度等外部依据。
3、审计结论
根据已查明的事实,对被审计单位经营活动和内部控制所作的评价,结论要正确、客观、公正、实事求是,该肯定就肯定,该否定就否定,不能含糊不清,更不能掺杂任何个人意志。
4、审计决定及审计建议
针对审计发现的主要问题提出的处理、处罚意见或合理化建议。审计建议要确保可行性,不仅要体现一定的政策性和指导性,符合有关法规和制度要求,同时也要结合实际情况有较强的针对性和可操作性,否则7a686964616fe59b9ee7ad94364被审计单位难以达到整改要求。
扩展资料
审计方法
1、顺查法。按照经济活动发生的先后顺序和会计核算程序,依次审核和分析会计凭证、会计帐簿和会计报表。
2、逆查法。按照经济活动进行的相反顺序,先审查会计报表,从中发现错弊和问题,然后有针对性地依次审查和分析报表、帐簿和凭证。
3、抽查法。提供三种抽样方法,包括等距抽样、随机抽样、PPS抽样,从被审单位被审计对象中抽取其中一部分进行审查,根据审查结果,借以推断审计对象总体有无错误和弊端。
4、审阅法。
5、分析法。
6、抽样审计与详细审计结合法。在审计实践中,审计人员确定审计样本是在内控制度与重要性水平评估的基础上进行的,当对某一样本产生怀疑时,审计人员可能会扩大样本的数量或对某一样本的业务流程进行详细审计。
7、效益评价审计法。
参考资料来源:百度百科-内部审计
参考资料来源:百度百科-内部审计报告
关于ABFI82M产品的内部审计报告
内部审计 [2010] 第 01 号
董事会:
根据***的指令,于2010年5月4日,对ABFI82M产品实施了内部专项审计。本次审计的主要目的是检查和评价该产品的盈利情况,以及整个营运过程是否正常,成本核算是否合理等。
审计工作得到了各部门的大力配合与支持,与销售、采购、工程、PMC、生产、财务等部门人员进行了面谈,并抽查了相关业务的处理文件。现将审核结e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94335果报告如下:
一、情况概述
该产品对我公司而言,是一款生产工序较多、周期较长、批量较大的新产品,产品从模具设计开始,经过模具制造、塑胶件注塑、丝印、组装等多道工序。
该产品于2009年8月开始投入前期的模具制造,反复试模,2009年10月开始塑胶件的正式投产,2010年1月首批交货。截止6月30日,该产品总订单数734,850件,总交货数589,650件,尚未交货数145,200件。
审计发现,该产品处于严重亏损状态,塑胶件的成交价低于生产成本9%,每个塑胶产品亏本0.09956美元。按总订单数 734,850件计算,亏本 73,162美元,折合人民币499,690元。经过全面、系统、客观地审计,查明导致亏损的主要原因是部分报价偏低、脱离实际,还有就是材料涨价也占有很大比例。
二、主要问题和整改意见
1、成交价缺少数据依据(具体数据见主表(1)、附表(1)、附表(2))
在对产品报价的审核过程中,我们发现,报价含有一定的主观性和盲目性。如:该产品的成交价较原始报价下调19%,每件减价0.22719美元。但是,我们却找不到有关价格下调的可信的数据依据或相关书面文件。
2、报价缺少严格的审核程序
报价缺少严格的审核程序,即便有也似流于形式。强调:审核程序很关键,应做专业的、全面、细致的把关。
3、报价缺乏系统核定资料
现存的报价数据,缺乏系统、客观的测算核定资料,报价有严重脱离实际的现象。如:在Calor夹具的报价中,只有材料成本,忽略了工费成本(50元/时);再如:FTI82M产品组装测试的生产周期,实际是380秒,而报价只有280秒,差异悬殊,报价的真实性、合理性得不到有效的数据支持和保障。
4、生产制造成本倒挂(具体数据见主表(2)、附表(2))
生产制造成本高于报价,表现最为突出的是装配成本和原材料成本,其中:装配成本变动差异占总差异的196%,与报价比超支了104.5%,差异的主要原因是实际生产周期和实际小时费用都高于报价;原材料成本变动差异占总差异的78%,与报价比超支了48.2%,差异的主要原因是原材料涨价。
5、实际成本与标准成本差异悬殊(具体数据见主表(3)、附表(3))
实际成本高于标准成本,且部分成本项目差异悬殊。其中:工资成本平均高于标准成本116%,机器成本也平均高于标准成本55%。 进一步查找产生差异的主要原因是:
A、财务部的标准工费率偏离实际;
B、生产部的报工错误;
C、工程部的工艺路线设错(比如要5个人的只算1个人)。
针对以上差异原因,各部门正在改善,财务部也已在6月份启用新的标准工费率。 期待6月份的成本分析,会有实质性的改观。
6、内控监督制度不健全
按不相容职务分离的内部控制管理的要求,每一项经济业务,都要经过两个或两个以上部门的相互制约;而我司市场部、采购部,在报价、询价环节,违背这一制约控制原则,自己报价、询价,自己销售、采购。
三、评估意见和建议
1、将企业经济效益放在首要地位
在激烈的市场竞争中,虽说占有市场很重要,但经济效益更重要。面对同行的低报价,应做横向考察,探究低报价的原因,结合本司实际情况,区别可比不可比因素,考虑必要的安全系数,再确定减价与否及幅度。
2、建议成立价格审核评价小组
建议成立价格审核评价小组,该组主要工作是对销售报价及采购询价,进行综合审核,将内部数据与外部信息来源相比较,进行趋势预测,提出最有利的合理交易价格,并评价职能部门在经济活动中的业绩,对发现的异常差异或异常关系采取必要的调查与纠正措施,为管理层决策提供支持。
3、加强内部控制和监督
按不相容职务分离的内部控制管理的要求,建立相应的管理控制制度和机制,加强过程的控制和监督,并通过内部审计,促使企业的各种控制得以实现,最大限度地减少杜绝失误和漏洞。
4、妥善保管各种价格资料
报价询价资料是证明员工谨慎勤勉工作的直接资料,也是企业管理重要的控制手段。公司应建立报价、询价、比价制度,并制定统一表格、制定规范的记录规则,妥善保留有关资料,为管理层决策提供必要的依据,也为未来提供参考。
附件:
1、主表 一 《ABFI82M产品原始报价、成交价格及实际成本对比》
2、附表(1)《ABFI82M产品模具成本一览表》
3、主表 二 《塑胶件成交价与实际成本差异一览表》
4、附表(2)《ABFI82M产品报价明细表》
5、主表 三 《ABFI82M产品标准单位成本与实际单位成本差异表》
6、附表(3)《SAP系统中ABFI82M产品的单位成本表》
审计项目负责人:****
2010-6-10