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开这样一个年终总结大会，首先要有一个节日的气氛，所以就应该具备两来个要素，快乐与希望。不管过去一年的经营状况好何，在这样一个喜庆的日子，就一定要快乐。同时，要给大家希望，一方面是要保持人自员的稳定的需要，另一方面是来年我们还得奋斗下去，不然也就没有必要开这样一个年会了。
快乐，首先必须是简洁。会开长了，讲话的话太多了，没人高兴。其次是活百跃，死气沉沉的气氛就不会让人快乐，所以年会不能沉闷。最后是尽可能地人人参与，大家都有份，当然也要度有焦点。独乐乎，与人同乐乎？快乐与人分享就成了多个快乐。
希望。总结就是要从过去的经历中为未来找到方向，也就是希望。但由于是过节，所以要尽量不要去总结教训，多说一年的成绩和成功知的经验，为什么成功？在哪里成功了？即便是这一年经营很糟糕，也要说因为是大家的努力，还未至于使经营更糟糕。除了美好的回道忆，还要给大家一个美好的未来。美好的未来，才是大家行动的最佳的动力，也是大家高兴的最根本的源头。
为了便于党支部本身和上级党委知检查党支部决议贯彻执行的情况，凡是召开支部党员大会和党支道部委员会，都应认真作好记录，其内容应包括：会议名称；开会时间；会议议题；出席、缺席及列席人姓名；主持会议者；每个人的发言；有回哪些不同意见和争论；会议决议；记录人姓名。记录本用完后要编目录，注明起用和截止时间，妥为保答管。
一份完整的会议记录知，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这道是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，回如中途休会，要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始答时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
为了便于党支部本身和zd上级党委检查党支部决议贯彻执行的情况，凡是召开支部党员大会和党支部委员会，都应认真作好记录，其内容应包括：会议回名称；开会时间；会议议题；出席、缺席及列席人姓名；主持会议者；每个人的发言；有哪些不同意见和争论；会议决议；记录人姓名。记录本用完后要编目录，注明起用和截止时间答，妥为保管。