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主要区别为:
一、发文机关标识不同
信函式公文的发文机关名称不用简称。比如国务院文件式公文的版头为“国务院文件”,而信函式公文的版头应该为“中华人民共和国国务院”。
二、武文线之下格式e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9366和文字不同
在发文机关名称4mm之下,有一条武文线,在距离下页边20mm处,有一条文武线。其份数序号、密级、紧急程度、发文字号等都在武文线之下。
三、内容表达方式不同
除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问。
扩展资料:
公文格式中的特定格式:
一、信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
二、命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号,令号下空2行标识正文,正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
参考资料来源:百度百科-公文格式
The layout of letters
1.The top part of a business letter
日期:e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9330Date: 23 December 2007
地址:Mr. James Green
Sales manager
BBB PLC
55-60 Old St, London E6 6HG
称谓:Dear Mr. Green (Dear Gentlemen, Dear Sir, Dear Sirs, Dear Madam)
2.The body part of a business letter
标题(可以不要)
正文
3. Look at the two endings of business letter below. Notice the useful phrases that are used in these letters.
(1)Please let me know if this is convenience.
I look forward to hearing from you.
Best wishes
Yours sincerely,
(signature)
Ms. Gillian Janes
Personnel Nanager
(2)Please phone us to confirm the details.
We look forward to receiving your comments.
Yours faithfully
(signature)
for Ms. Gillian Jones
Personnel Manager
中文商业商务信函的写作格式,如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
一、开头:开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。
二、正文:信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题。
三、结尾:结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
四、署名:署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。
五、日期:写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。
扩展资料:
商业信函,简称商函,国外称为邮件广告或DM广告。它是以信函为载体,将客户所需发布的商务性信息广告,通过邮寄的方式,直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。
商业信函以信函为载体,选择有针对性的目标客户群的名址打印封装,通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比,商业信函的优势是针对性极强,“命中率”极高。
各地邮政部门都成立了专门的邮政商业信函广告公司,建立起了庞大而门类齐全、内容翔实的数据库,可为工商企业提供翔实而准确的客户名址。各地邮局还配备了先进的商业信函制作设备,可在最短的时间内,为客户提供选址、打印、制作、封装、寄递的“一条龙”服务。
普通类商业信函:
以传递商品、服务的信息,进行广而言之的一种信函广告。它的内容可以e68a84e799bee5baa6e79fa5e98193331是宣传单、征订单、通知书、邀请函、优惠劵、市场调查表、产品说明书等印刷品广告;也可以是各类产品试用袋、CD碟、计算机光盘、广告小礼品等实物广告。
帐单类商函(邮简):
以传递经济结算单为内容的信函。它的内容为金融单位的信用卡结算单、电信系统的话费通知单、保险行业的保费通知单以及其它服务行业如:水、电、气费通知单等。
参考资料:商业信函-百度百科
你问的是中文信函or英文的?
中文:1开头抄-写收件人的姓名或是收件人的单位
2正文-向收信人问候;由对方的来信表示袭感谢问题进行答复;业务联系(提出要求且阐明自己的观点);提出进一步联系的希望 方式 要求
3结尾-用简单的一两句话写明希望对方答复的zhidao要求