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用公司抬头的便签来制作.上面有你7a64e58685e5aeb9338们公司的中英文名称,有地址,电话和传真.然后可以具体内容按下制作:
派遣函
XX(国家)驻XX(北京,上海)总领事馆,
XX公司的介绍内容,可以含公司的规模啊,然后一些基本的信息介绍.比如说出口额啊,基本出口国家啊.公司规模,工人数量什么的.讲好听点就行.可以是一段或者两段,自己看内容!
XX公司为了进一步扩展市场,更好的保持与客户间的合作关系.洽谈并安排下一步的定单 (可以是出国的其他目的...),现受XX国家XX公司的邀请,决定指派以下人员:
姓名 性别 出生年月 护照号码
于XX年XX月XX日去往XX国家, 单次(或多次)往返,预计停留时间XX天. 此次出访费用将由XX公司支付!现特报请 XX (国家)驻上海(或北京)总领事馆,望能予以办理出国通行签证,批准出国为感!
法人签字盖章
公司盖章
英文的可参照如下文本书写
July 10,2004
Embassy of Finland in China
Dear Sir or Madam,
At the invitation of （邀请单位名称） ，Mr.（出访人）Mr. （出访人），(all) formal staff of our Department is (are) going to visit for the purpose of a study program about market potential. Time of the visit Finland will be in September this year, and the duration will be（天数） days. All expenses including medical insurance will be borne by our Department. After the visit they will return to their present positions in the （出访单位）.
Best regards.
出访单位盖章
以上文本来自<<中华文本库>>之<<商务谈判及商务公函文本>>专栏.如需更多相关文本,请自己去该专栏查找.
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December 18, 2007
X年X月X日
Attn: Visa officer
致：签证官7a686964616fe59b9ee7ad94332
Embassy of France China
法国驻中国大使馆
TO WHOM IT MAY CONCERN
致相关负责人
This is to confirm that we will send Mr./Ms. XXX XX XX to France for a Business trip from XXXXXXX XX to XXXXXX XX , 2007 .
兹证明我司派XXX先生/女士于X年X月X日～X年X月X日期间前往法国出差。
All the expenses of this trip including medical insurance will be borne by XXXXXXXX. We hereby promise that He/She will return to work after the visit.
旅行期间发生的所有费用（包括医疗保险）均有我司XXXX承担，并承诺他/她旅行结束后回国。
Your co-operation in granting his/her visa for the above mentioned purpose is very much appreciated.
非常感谢签证官准予他/她上述行程的签证。
Thank you for your kind assistance.致礼！
Yours faithfully
AIESEC 签证大多数要去实习的都是学生，所以肯定是学校给你出具啦。
补充一下吧：1.印方AISEC信函--是印方AIESEC组织出具的，e69da5e6ba90e799bee5baa6334抬头是AIESEC INDIA.
2.印方邀请信--你将要去的实习的具体单位或公司的邀请信，内容要求包括实习内容；实习基地的名称，地址，联系电话；薪酬，食宿等情况。（一般情况下，很少有公司或组织能出具，因为有可能是到了印度之后才会给你分配具体的实习基地，这种情况下自己写说明信即可，说明以上内容，如果你自己不知道，需要和印方AIESEC组织联系获得相关信息）
3.中方派遣信--由学校或现雇佣单位提供。你肯定是由学校提供在读证明了，需要包含你在该校读书，你将要去印度实习等内容。（很多能够去印度实习的学生都是中国名校的佼佼者，由学校推荐的，如果是这种情况，学校最好写上推荐你去实习的原因）
4.中方AIESEC信，由中方AIESEC组织出具，抬头是AIESEC CHINA，盖章是AIESEC 中国大陆地区。
最后建议你尽快补交材料，特别是你要去实习的地方的联系方式非常重要，因为AIESEC出签很慢很慢的，而提供准确的联方式以及尽快补交材料是唯一加快受理进程的办法。
单位派遣信是各国商务签证必须出具的材料,应该包含以下要素：申请人单位抬头纸打印（单位名称、地址、电话、传真等信息需体现）、申请人姓名、636f7079e799bee5baa6332性别、出生年月、单位职务、前往国家、出访目的、出行时间、受邀单位、停留时间、负责人签名等,如无书写派遣信的经验,可参照本网站表格下载中—在职证明(商务通用)的内容。
样本
派遣信
兹证明xx女士,出生于x年x月x日，护照号码：Gxxxxxxxxx，自2006年起至今在xxxxxx有限公司，任公司总经理一职，月收入约30000RMB。由于本公司业务需要，现公司决定派遣xx女士于2012年9月15日至2012年9月30日期间赴英国进行商务考察和谈判。一切费用包括机票、住宿、餐费、保险等都由我公司承担。在此期间我公司将为他保留职位，并保证她能够按时回国。
xxxxxxx有限公司
人事经理：xxx
电话：xxxxxxxxxx
传真：xxxxxxxxxx
2012年9月10日
Dispatch letter
To: the Embassy of UK in Shanghai
SEP. 10, 2012
Thisis to certify that Mrs. xx (born onxxxx Passport No.: Gxxxxxx), has beenworking in xxxxx Co.,Ltd as GeneralManager since 2006. Her monthly income is around RMB 30,000. Dueto the need for business expansion, our company has decided to dispatch Mrs.xxxxtovisit UK for business visiting and meeting during the period of SEP 15, 2012 toJSEP 30, 2012. All the air tickets, accommodation, meals and insurance will bepaid by our company. We will keep her position and assure that she will be backon time.
xxxxxxxxxxxCo.,Ltd
GeneralManager: xxxxxx
Tel: xxxxxx
Fax:xxxxxx