如何做好会议记录和出差报告

1.会议要解决的问题
2.问题的现状和现有的应对资源
3.各个部门提出的解决资料
4.协商形成的解决方案

如何写会议纪要
　　一、概念
　　会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用，也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验，对于本单位和下级机关来说，可以作为解决问题、指导工作的依据，并有一定的约束力。
　　会议纪要一般根据会议类型分类，在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。
　　二、格式
　　时间：______________________
　　地点：______________________
　　参加人：____________________
　　主持人：____________________
　　讨论主题：
　　1．________________________________________________________
　　2．________________________________________________________
　　主要内容：
　　一、会议的基本情况
　　二、在如下问题达成共识
　　三、分歧意见
　　四、下一步工作安排
　　五、其他事项的处理
　　
　　参加人：____________（签字）
　　三、要求
　　一般由版头e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9330和正文两部分组成：
　　（1）版头或标题。一般由会议名称和文种类别（纪要）组成，有的有正副两个标题，正标题概括纪要的基本精神，副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发，还应有编号。
　　（2）正文。由三部分组成：首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法，分成若干个问题加以分述。每个议题，可依听取汇报（或报告）、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体，要写得完整、清楚。最后是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召，也可以不写。作为文件下发的会议纪要，要签上有发文机关和日期的落款。
　　会议纪要是一种记录性文件，具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲，要抓住中心、突出重点，善于综合、归纳，条理要很清楚。
　　四、例文
中共××市委常委会议纪要［19××］×号　
　　时间：19××年×月××日下午至××日
　　地点：市委主楼218会议室
　　主持人：×××
　　出席：×××、×××、×××、×××
　　列席：×××、×××、×××、×××
　　议定事项
　　一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
　　会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。
　　会议决定：
　　在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。
　　二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委常委意见进行调整，并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备，向书记办公会汇报。

万茜：法医速记鉴定内容我有妙招！

写出差报告真是一件头疼的事，而且好像好多同事也都有同样的感觉。 日企里，讲究团队作战，信息共享，因此一旦出差，拜访了客户，就一定要写出差报告并发给相关人士，而且要快，一般要求最晚第二天报告就要发出。这是一件难活，要使劲动脑子，并花很长时间才能完成。如果是连续出差的话，比如我这次，周一到周四，拜访5家客户，那写起来就更难了。我在公司里已经干了四年，报告也已经写了4年，但是，时至今日，还是没能征服出差报告，还是没能将写报告当成一件令人愉快的事来做。每到要写，还是头疼。之前有文，要想幸福，就要摆脱不幸福的状态，现在，对于我，写报告就是不幸福的状态，为了伟大的幸福，到了改善的时候了。今天在办公室也想了，报告难写，难在哪里？难在会议记录。 和客户开会时，笔记是一定要记的，而报告自然是按照笔记的内容来写。笔记如果记得好，清晰，自然报告写起来也会容易些。相反，笔记毫无逻辑，混乱不堪，事后写报告时怎么会不头疼，因为有些内容你根本自己都看不懂啊。 做好笔记，有很多要求，首要的一条，写字要快，这一点我是弱项。根本的一条，脑子要清晰，细致，善于整理，并找出重点及时提出，不要写报告时才发现忘了谈论某个话题，这一点上自然和出差前的准备有关，也就是最好出差前就把要谈的内容先想好。写字速度，之前的博文里有谈到，需要慢慢练习，关键是放松，让小脑和手自动进行。头脑清晰，之前也有博文讨论，这个更要放松，给大脑时间，并让大脑自动工作。除此之外，还有记笔记的方法，看似无关紧要，实则是成功的关键。 大学里接触过思维导图，后来一直没怎么用上，现在终于派上用场了。必须用思维导图的方式去记笔记，才能又快又全又容易理解，尤其是事e799bee5baa6e59b9ee7ad94332后容易写报告。有已经整理好的东西在本子上，同时也在自己的脑子里，写起报告来自然不是难事，说不定由于可以很快出成果并向上面较差，还会成为一件使人愉快的事呢。 这样的话，记笔记时，决不能像从前那样从本子的一页纸的左上角开始，必须从纸的中上部开始记起，从而给联想和整理带来空间。另外，笔最好是三色笔，这样便于用不同的颜色标记不同种类的内容。至于内容，显然一定要用单词和箭头，这样可以节省时间，在这一点上，我觉得要相信人的大脑的联想能力，之前我是不大自信的，总觉得不把所有的内容都记下来就不放心，现在是一定要改啦。总之，绝对不要在写那种按说话的时间先后毫不整理的记下会议所有内容的笔记了，我们不是速记员，况且那种笔记记的时候不累死人，根据它写报告的时候也会吧人累的半死。 通往幸福的道路上，去除工作上的痛苦是必须的。