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给你个范本：
xx市教育局关于加强学生春游管理的会议通百知
各市（县）、区教育局(社会事业局) ，各直属学校、民办学校，各大（中）专(院)校：
为了切实做好当前度学生春游安全工作，研究如何加强学生春游管问理，我局决定召开关于加强学生春游管理的会议，现将会议有关事项通知如下：
1、会议内容：研究如何加强学生春游管理。
2、参加人员：答各市（县）、区教育局专(社会事业局) ，各直属学校、民办学校，各大（中）专(院)校负责安全工作的责任人。
3、会议时间地点：X月X日至X日在XX会议室开会。
4、X月X日前直接到会议地点报属道，不得缺席。
特此通知。
会议通知
×××部门：
为了××××，现定zd于×月×日-×日召开××××会，请×××××（各有关部门根据需要安排人员）参加。具体事宜通知如下：
会议地点：
会议时间：×内月×日 ××：××—××：××
会议召集人：
参与人员：
会务联系人：
会务联系地址：
会务电话：
会务传真：
会务费用：××元/人（含住宿、交通等）
会议议程：
1. 容
2.
3.
4.
5.
6.
会议要求：
1.
2.
3.
4.
5.
备注：
1. ××××
2. 会议报名方法：必须将本通知所附回执于×月×日×：×前通过传真反馈至会务组。（传真：××）
××××××
×××年××月××日
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼； 另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。
例文
关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知 各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位： 为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通e79fa5e98193e4b893e5b19e339知如下： 一、出席会议人员 各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。 省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。 军队出席会议人员的通知由省军转办另发。 二、会议时间、地点 会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。 三、其他事项 各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共江苏省委办公厅 江苏省人民政府办公厅 二○○二年六月十五日 抄送：省委常委，副省长。 南京军区，省军区，省武警总队。 新华日报，省广电总台。
以上是我找的比较正规的例文，如果你只是做一个简单的通知，你也就可以大体的将会以的时间地点，会以的主题，参加人员等主要内容写一下就可以了
关于召开XXXXX会议的通知
一、会议时间：百
XXXX年度XX月XX日（星期X） 具体几点
二、会回议答地点：
三、会议主持：XXX
四、与会人员：
五、会议议题：
1、...
2、...
3、...
六、会议要求：
1、...
2、...