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王总:刚才接到XXX局电话来通知,明天上午十点在XX会议室召开XXX会议,会议要求企业法人或分管XX领导参源加;并于今天下午四点以前将参会人员电话告知XXX局(或将参会回执传真至XXX)。
注:若领导有你的电话,你可以不zhidao附自己的名字,
客气一来点就好
温馨提醒:亲,定于**时间的会议请不要忘记了,请准时参加哟!祝身体健康,工作顺利,开心每一天。
短信通知开会可参考以下的模板:
模板1
各位领导和同事:
由______部召集的______会将于___月___日(周___)___:00在会议室(3)召开,请大家准时参会。注:会议资料已发大家OA邮箱,请自行下载查询。
办公室
20___年___月___日
模板2
各位领导和同事:接总经理7a686964616fe78988e69d83366最新通知,原定于X月X5日(周X)X:00-X:00的关于XXXX会暂时取消。给大家带来不便敬请谅解!
模板3
各位领导和同事:
由___部召集的关于______专题会将于___月___日(周___)上午8:30在会议室(2)召开,
请大家准时参会。
办公室
模板4
王总:
刚才接到___局电话通知,明天上午十点在___会议室召开___会议,会议要求企业法人或分管___领导参加;并于今天下午四点以前将参会人员电话告知___局(或将参会回执传真至___)。
20___年___月___日
拓展资料:
会议记录的方法:
1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、 管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
参考资料:例会——百度百科