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介绍信是需要包含标题、主送单位、正文内容、落款、介绍信有效期限等内容。具体如下:
(一)标题
居中书写“介绍信”或“××单位介绍信”。事先印好固定格式的,“介绍信”三字应稍大些。
(二)主送单位
标题下面提行顶格书写。有的也在文尾“此致”之后提行顶格书写。
(三)正文
分三部分。
1.被介绍者姓名、身份、随行人数(数码大写)。如需要,还应注明被介绍者政治面貌、职务,以便对方恰当接待。
2.需接洽事项和要求。要写得周全具体、简明扼要,一般一两句概括写明。
3.结尾的祈请用语或谦敬用语,如“请予接洽”“请予支持”之类。后面可紧接着写“为盼”“为荷”等感谢用语,最后写“此致敬礼”。这三部分在行文时并无明显区分标志,常是一气呵成,组成篇段合一。
(四)落款
右下方写明出具介绍信的单位及填写日期,并加盖公章。
(五)介绍信有效期限
在落款右下方标明“(有效期×天)”。
注意事项:
1、介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工e69da5e887aa7a64362作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。有两种形式。一种是事先印好固定格式的,使用时只需在空白处填上相关内容即可。这种介绍信属联单式,留存根,有编号,便于查询。
2、另一种用公用信笺临时书写,不受固定格式限制,可以根据需要灵活掌握。这种介绍信不编号,一般亦不留存根,不便查询,故一般不轻易出具。两种形式的介绍信写法大致相同。
介 绍 信 武汉市公安消防局:百 兹委托XX有限公司单位XX同志, 全权办理我公司武汉XX三期五区和十一区消防工程 的消防验收手续。 委托人愿意在授权范围内履行和承担相应的法 律责任。 被介绍人: (签字) XX有限度公司 年 月 日 (被委托人身份证复印件) 消防设计审核申请报告 消防设计审核申请报告 武汉市公安消防局: 我单位位于武汉东西湖开发问区关凤大道 2 号开发的武汉当代国 际花园三期五区和十一区消防工程项目现已竣工。该项目两个区工 程的总建筑面积为 121590 ㎡,五区共答 7 栋单版体 1 个地下 1 层车库, 其中 1#—3#楼为 18 层塔式建筑,4#—7#楼为 11 层塔式住宅;十一 区共三栋单体,1#—2#均为 4-6 层的花园洋房,连接底层为商业用房, 3#楼为 18 层塔式住宅楼。经我单位自检,该项目主体权结构符合国家 规范,各类消防设施运行正常,已满足消防验收条件。 特申请贵局验收。 XX有限公司 年 月 日
介绍信
XX电信营业厅:
兹介绍我公司XX部XXX、XXX等 人,前来贵处办理XXXXXXXXX 业务,请接洽为盼。
此致
敬礼!
XXX公司(章)百
年月日
注意:有些单位要求较严,要求必须留底联的“正式”度介绍信。它的样式如下:
介绍信
X介字2008第版X号
XX电信营业厅:
兹介绍我公司XX部XXX、XXX等 人,前来贵处办理XXXXXXXX 业务,请接洽为盼。
(本介绍信有效期:XXXX年X月X日至XXXX年X月X日)
此致
敬礼!
XXX公司(章)
年月日
----------X介字2008第X号-----------
被介绍人:XXX XXX 2人
事由:XX电信营业厅办理电话入网业务
有效期:XXXX年X月X日至XXXX年X月X日
开发日期:XX年X月X日
批准人:XXX(签名)
开具人:XXX(签名)
(在分隔线字号处盖骑缝行政公章后沿线裁下,下部由行政部登记留档)
特别说明:如果办理特别重要权事项,且责任重大,要求企业法人代表签字,并且在被介绍人姓名后注身份证号码。
仅供参考