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生生世世是事实上
公司办公室个人工作总结
时间一晃而过,
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年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇
多。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司
的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对
新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的
步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些
工作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:
(一)、前台接待工作
主要负责(
1
)来客的接待、引见工作:
(2)
总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;
(
3
)打印机的打印督察;(
4
)来文、传真的接收和发放;(
5
)考勤管理与统计工作并报
送财务;(
6
)酒店和餐饮用餐的预定;(
7
)集团物业费、电费的及时缴纳。
(二)、档案管理工作
集团公司档案的主要内容:(
1
)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;
(
2
)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(
3
)集团公司的人员证书的原
件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;(
4
)集团公司相关的
荣誉证书;(
5
)集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于
集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。
(三)、办公用品的管理
工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库
进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。统
(四)、固定资产管理
主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产
进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是
否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。
(五)、其他工作
1
、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;
2
、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议
的酒店编制入册;
3
、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;
4
、集团公司卫生的维护;
5
、部分办公物品的采购工作;
6
、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;
7
、与下属公司的业务沟通。
二、工作中存在的不足
xx
这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,对集团公司的业务也有了更加直
接的接触,并对集团公司的日常工作做出一定的贡献,但工作中我还存在很多的不足,细
分如下
1
、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理,每月点库后,应将各个部门以
及个人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅;
2
、工作中态度不够积极。其一主要
对需要做的工作没有计划性的安排,有时造成工作的效率不高;其二,工作有些涣散,对
新同事没有树立良好的工作形象。鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求。首
先,对于工作应该认真、细化,使工作做的更加细致。并且对于明天的工作,前天就应有
好的安排,并请示上级主管,看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工作
效率也可以提高。其二,加强工作中对自己的要求,工作作636f7079e799bee5baa6e997aee7ad94336风一定要严谨,态度要端正,
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能在总结学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
一、立足常规工作,深入同学,扩大资源来源,提升办公室工作质量
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、对学生会通联表和办公室值班表将进行调整。
3、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
4、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。
5、与其它各学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
7、继续完善和发展一分钱基金会,扩大帮助面积。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。
以上是学生会办公室本学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作
一年的时间转瞬即逝,公共管理学院学生会办公室“又大了一岁”。人都有一个特点,那就是喜欢回顾,回顾过去一段历程的挫折与成长7a686964616fe4b893e5b19e336,回顾充塞其中的美好和辛酸。当人想到某一件事情时,才会发现,原来时间已经过去了这么久。而这一年以来,我们的经历、我们的故事,也成就了办公室的历史。
好的传统应该得到保持这是一条我们都应该认可的真理。办公室从它的历史中款款而来,带给了我们公共管理学院分团委、学生会每月优秀部员的评选和财务报销这两项最常规的工作,在过去的日子里,被一直坚持不懈地传承下来。
经过时间的检验和不断地改进,这两项工作的开展已经十分完善,而我们需要做的,也是我们正在做的,就是把这一传统保持下去,而操作层面的问题则根据实际情况进行修正。这是我们的特色和根本,也是我们的精神。
创新不能只是漂亮的口号,更应该是实际的行动,看得见的成果。在过去的一年里,办公室在继承传统的同时也着手于创立新的丰碑。
各种新的规章条例陆续出台;公管学院分团委、学会生通讯录和工作手册因时而变、日臻完善;公用房物品弃旧迎新;部门成员代代相承,年轻的血液更使朝气蓬勃的办公室更加充满活力,我们完全有理由相信,办公室过去的一年是充实的,也是值得认可的。办公室人勇于创新、善于创新、永远年轻、永葆活力。
回顾历史是为了展望未来。往事陆续凋零,好似风中落叶。当我们回首往事的时候,若有遗憾,来日的目标则是尽吾志以求无悔;若问心无愧,则未来可期。,而每一个办公室成员,当看到它即将从身边缓缓走过时,会有留恋与不舍,也有心愿与祝福。但目送它日益健壮的背景,并步履稳健地迈向下一段旅程时,我们为之骄傲,并心存感激。