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一年来,xx保险xx公司在省市公司正确领导下复,依靠我公司全体员工的不懈努力,公司业务取得了突破制性进展,率先在全省突破保费收入千万元大关。今年,我公司提前两个月百完成了省公司下达的全年营销任务,各项工作健康顺度利发展。
今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。
一、牢固树立服务意识。办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。相对来说,在办公室的同志都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不多,被批评的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确,那就是:领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。特别是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往容易得罪人,因为既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力减少浪费,节约开支。200x年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成最大的一件事就是将公司204号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在改水改电中,吴永法同志受到的不公正待遇最多,常常从早晨6点钟开始要忙到晚上10点钟,还要经常被一些人漫骂。为此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有半点马虎和差错。而我们讲的服务意识,其实就是要大求办公室的人7a686964616fe58685e5aeb9363员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰苦。其次树立服务意识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成绩也非常突出,他们长年处在高度紧张繁忙之中。我公司现有在职正式职工216人,离退休71人,各施工公司临时工近千人。他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续;及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准手续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;及时办理职工的退休手续,而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。可以讲我们办公室大部分同志都能像xx等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不认真、不负责,从而影响了办公室的声誉。我们在200x年里,将不断加强这方面的工作力度,决不让一个同志掉队。 二、加强组织纪律性,做到步调一致。如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。特别是在车队服务方面:在任务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态度好。司机同志服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何问题。 三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止,办公室在团结问题上,一直做比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。 四、存在问题: 办公室目前最大的问题是人员素质参差不齐,有少部分人在业务水平和责任心上还待进一步提高和加强,尚不能适应办公室的高效率,快节奏的工作要求。 五、下半年工作打算: 1、 继续加强政治、业务知识的学习,努力提高办公室整体人员的素质; 2、 本着厉行节约、增收节支的原则,加强物业管理工作,努力做个好“管家”; 3、 进一步提高办事效率和服务质量。
公司办公室个人工作总结
时间一晃而过,
xx
年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇
多。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司
的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对636f7079e799bee5baa6e997aee7ad94336
新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的
步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些
工作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:
(一)、前台接待工作
主要负责(
1
)来客的接待、引见工作:
(2)
总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;
(
3
)打印机的打印督察;(
4
)来文、传真的接收和发放;(
5
)考勤管理与统计工作并报
送财务;(
6
)酒店和餐饮用餐的预定;(
7
)集团物业费、电费的及时缴纳。
(二)、档案管理工作
集团公司档案的主要内容:(
1
)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;
(
2
)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(
3
)集团公司的人员证书的原
件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;(
4
)集团公司相关的
荣誉证书;(
5
)集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于
集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。
(三)、办公用品的管理
工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库
进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。统
(四)、固定资产管理
主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产
进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是
否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。
(五)、其他工作
1
、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;
2
、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议
的酒店编制入册;
3
、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;
4
、集团公司卫生的维护;
5
、部分办公物品的采购工作;
6
、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;
7
、与下属公司的业务沟通。
二、工作中存在的不足
xx
这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,对集团公司的业务也有了更加直
接的接触,并对集团公司的日常工作做出一定的贡献,但工作中我还存在很多的不足,细
分如下
1
、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理,每月点库后,应将各个部门以
及个人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅;
2
、工作中态度不够积极。其一主要
对需要做的工作没有计划性的安排,有时造成工作的效率不高;其二,工作有些涣散,对
新同事没有树立良好的工作形象。鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求。首
先,对于工作应该认真、细化,使工作做的更加细致。并且对于明天的工作,前天就应有
好的安排,并请示上级主管,看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工作
效率也可以提高。其二,加强工作中对自己的要求,工作作风一定要严谨,态度要端正,