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如何写一封好的辞职信

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辞职申请

通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

标题

在辞职信第一行正中写上辞职信的名称。一般辞职信由事由和文种名共同构成,即以“辞职信”为标题。标题要醒目,字体稍大。

称呼

要求在标题下一行顶格处写出接受辞职信的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。

正文是辞职信的主要部分,正文内容一般包括三部分。

首先要写出书信辞职的内容,开门见山让人一看便知。

其次申述递交书信辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来,但要注意内容的单一性和完整性,条分缕析使人一看便知。

最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求,希望领导解决的问题等。

结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。

落款

辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。

想辞职的话,辞职信请有话直说,不要自作多情。

但需要注意,辞职信不应作为辞职流程的开始,而只应作为法律过程中的书面确认。
在这封信发出前,需要确保直接上级已经充分了解了辞职意愿和大致原因,不然贸然丢出一份辞职信,非常失礼。

缺钱,缺自我实现,缺职位抬头,缺激情,缺什么说什么。
所有的顾虑在辞职面前都是不必要的。合格的 HR 和上级一眼便能看穿你的伪装,不合格的 HR 和上级也不会产生很多想法,因为工作太忙了。
如果自己的职位重要且必要,根本无需顾虑“怎么说”。如果自己的职位既不重要也非必要,又何苦考虑太多。

分析版回答

如果自己已在公司超过两三年,或职位处于一个不上不下的位置,或有些真实想法不便明说,为了能走得体面点,或者为将来返聘留个后路,还是有必要斟酌一下辞职信写作。但还是那句话,请简单直接。

讨论对象是 “得体、有诚意且情真意切的辞职信” ,老办法,倒推。

何为得体?
用词温柔,避免出现激烈语气。写完后给身边的至交读一读,如果他能读出讽刺、愤怒等负面情绪,改到读起来正常为止。

简单明了,别浪费他人时间。开头一句客套话,超过十个字剁手;跟着一句表明辞职意愿,超过二十个字剁手;接下来分1、2、3逐条描述辞职的前因后果,每条超过三十字剁手;最后一句“请予准”,超过三个字剁手。

何为有诚意
原因阐述令人信服,或至少表面上令人信服。这方面的例子太多,我因工作缘故曾做过离职访谈,离职员工列举的理由多种多样,什么异地恋、钱不够、老家买房、老婆要开淘宝店、家里要帮忙、生孩子…… 林林总总,但归结起来基本就三个,没钱,没前途,没时间耗着。所以直接从这三个原因上下手写。钱的问题一般是离职的主要原因,不写显得虚伪,没前途是表明自己努力过(至少假装努力过),没时间耗着是表明离职身不由己。

语句通顺,别写错别字,发给合适的人。很难想象一个连话都说不利索、辞职还带错别字的人有什么诚意,而且一般应只发直接上级或者 HR (根据公司制度决定)e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94337,由他去转这封信。不要像菜鸟一样抄送一大票领导同事,这种做法,太天真。

何为情真意切
拍拍公司的马屁。比如“公司提供了很大的平台让我得到锻炼,尽管我要走但还是觉得这里很好”。

少煽情。辞职不是感动中国,辞职的目的是让自己走,再好的文采也只不过是离别,所以省点墨水吧。马屁点到即止,别铺开。

何为辞职信
以上讨论的都是真想走的辞职信。借辞职加薪升职的那种,不在讨论之列。那种辞职信写起来,难度之高、技巧之淫、心思之缜,都属于邮件文案之顶级。

所以……题主您还是老老实实说吧,琢磨太多“如何写邮件”,很容易陷进办公室政治里。


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