返回目录:范文示例
“此致”应当在书信正文的下一行空zhidao两格书写,“敬礼”应当在“此致”的下一行顶格写或空两格书写。
书信正文写完了,则另起一段书写“此致敬礼”,因此“此致”应当另起一行空两格书写;而“敬礼”则表示对收信人的尊敬,因此也应当另起一行表示专庄重,而顶格写和空两格都是符合礼貌的,顶格写意味着“敬礼敬到头”,相当于“提行”,空两格则是表示庄重而另起一段,但实际写信中更推荐前者。
由于“此致敬礼”实际是一体的内容,因此“此致”后不可加标点符号,而“敬礼”后一般加惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
此外,书信其他的书写规范还有:
1、开头使用带有修饰词的尊称,如尊敬的校领导、亲爱的老师等,并且应当顶格写。属
2、书信内容应当使用第一人称书写,不宜过多使用书面语,语言朴实亲切而有感染力为宜。
3、书信末尾应当有署名和日期。
写信的格式包括:称呼、问候语、正文、祝颂语、署名、日期。
(1)称呼:收信人的称呼顶格,写在第一行,再加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语:第二行开头空两格写问候语。抄礼貌用语,使人感到亲切,受到尊重。
(3)正文 :正文分为连接语、主体文、总括语三个部分。每个部分开头都应换一行,空两格。
(4)祝颂语 : 要根据收信人的身份,写祝福语,以示礼貌。
(5)署名 :写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名。
(6)日期 :姓名正下方写信的日期。
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊zd不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
写完之后,逐字逐句地再检查一遍,看是否由于遗字掉句,或由于写了错别字,而使语意有不够清楚的地方。
1 第一行顶格,写称呼
2 第二行正文百,空两度格
3 之后每分一段,每段都要空两格
4 结尾,“此致”放在正文倒数第二行靠前位置回;”敬礼“换行并顶格书写
5 落款:右下角第答一行写自己名字,右下角第二行写日期
①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad94339、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
扩展资料
简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
参考资料来源:百度百科-书信