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那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?下e5a48de588b67a64336面为大家详细介绍下年会邀请函怎么写?应该注意哪些事项。 (一)会议邀请函的含义 为什么要有邀请函呢?邀请函有哪些含义呢?下面我们一起来了解一下邀请函的含义。会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 (二)会议邀请函的基本内容 那么,一般会议的邀请函的基本内容有哪些呢?我们来了解一下吧。会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 (三)会议邀请函的结构与写法 很多人可能对于邀请函的结构和写法不了解,小编这就给大家介绍一下吧。1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。 年会邀请函怎么写,上面小编为大家介绍的邀请函的写法和一些注意事项你都学会了吗?希望能给大家带来帮助。
公司年会邀请函百怎么写?有没有一定的标准和格式?跟一起来学习一下公司年会邀请函怎么写吧! 以下是一篇公司年会邀请函的范文:邀请函 尊敬的_____: 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在**大酒店度**号举行2011年**公司年问会,尽情期待您的光临! 时间: 地点: 联系人: 联系电话: 传真: **公司人力资源部 2011年*月*日 公司年会邀请答函怎么写?公司年会邀请函就这么写!如果你是领导的得力助手,你一定会写出精彩的公司年会邀请函的,如果你还只是公司的一个新手,您不防写一份精彩的公司年会邀请函,让领导内从此对你刮目相看! 当然,这份公司年会邀请函比较简单,您可以根据自己领导的吩咐,把内容写得更加详细,比如附上公容司年会通知的部分内容,什么时间安排这位领导讲话,以及公司年会回执单等!
邀请函
邀请信___________小姐/先生:
马年事事如人意,羊岁时时报福音,我们即将迎来“羊”光灿烂的一年,我们公司e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83339也迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
邀请函
XX公司:
我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办2011年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
尊敬的_____:
“张灯结彩喜迎新年,群策群力共谱新篇”,我们又迎来了喜庆的一年,收获的一年。为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在**大酒店**号举行2012年**公司年会,我们相信有您更精彩,特发此函,期待您的光临!
XX公司:
我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办2011年公司年会zhidao,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交专流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
XXX公司
XXXX年XX月属XX日