158文章网欢迎您
您的位置:158文章网 > 范文示例 > 邀请嘉宾 发言 参加会议怎么写邀请函

邀请嘉宾 发言 参加会议怎么写邀请函

作者:158文章网日期:

返回目录:范文示例


尊敬的----老师:
你好!兹定于二O一四年--月--日10:00-12:00在学生南区球场(可改地点)举办“十年携手”(主题可改)校学生会(部门)可改十周年系列活动。
诚挚邀请您莅临指导!翘盼光临。
二O 一四年-月-日
校学生会

1.针对公务人员/单位邀请函:

邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。


内容要怎么写?下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略e69da5e6ba90e79fa5e98193339称呼,或以“敬启者”统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。

相关阅读

  • 邀请嘉宾 发言 参加会议怎么写邀请函

  • 158文章网范文示例
  • 尊敬的----老师: 你好!兹定百于二O一四年度--月--日10:00-12:00在学生南区球场(可改地点)举办“十知年携手”(主题可改)校学生会(部门)可改十周道年系列活动。 诚挚邀请您
  • 会议邀请函怎么写?

  • 158文章网范文示例
  • 1.针对公务人员/单位邀请函: 邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大百活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,
  • 开会函怎么写

  • 158文章网范文示例
  • 你好,生意到此为止开会通知函全体职工: 您好,XX公司zhidao将在本月20日下午2点整在会议室召开全体职工专大会,讨论单位年终工作事项,请每一个人尽量都来参加此属会议
关键词不能为空

标签导航

求教:新员工入职工作总结怎么写?我才入公司一个多星期,但是领... 新入职员工工作总结怎么写,新入职员工工作总结 工作中老员工为什么不愿意带新员工呢? 作为一个新员工,如何写个人工作总结? 西方神话有哪些体系? 古代流传下来的神话故事有哪些? 除了宙斯、普罗米修斯,我知道古希腊神话故事中还有谁等神话人物... 神话故事的作者和筒介 初三作文 不错过每一分钟700字 不错过……作文700字左右 作文不错过每一次机会800字 作文:不错过_ 赚钱不容易作文100字 怎样写父母赚钱不容易的作文 挣钱不容易作文550字 挣钱不容易的作文 针对所有我要邀请的嘉宾写一个活动邀请函 该怎么写 怎样写参加会议的邀请函 邀请客户参加会议短信怎么写! 邀请同一公司的三人参加会议怎么写邀请函称呼?邮件是发给某个嘉... 二月二 龙抬头 的简短来历 二月二龙抬头的来历几句话概括 二月二的来历50字 二月二龙抬头的来历 过春节为什么放鞭炮的作文300字数 关于春节放鞭炮的作文300字谢谢了!快答! 放烟花作文300字5篇 放鞭炮的作文300字 我的初三生活记叙文 《我的初三生活》作文600字 作文初三生活600字 我的初三生活作文600字 小学生演讲稿 范文 小学生演讲稿格式,只要格式!急急急急急! 小学生演讲稿范文 小学生演讲稿怎么写 求20篇数学小故事 适合六年级的数学趣味故事(100字以上200字以内) 六年级数学小故事 小学四年级作文《一个_______的人》 小学四年级作文有哪些 小学四年级作文《向上少年》 小学生四年级作文《…变了…》 小学生优秀作文《春节》300字 关于过春节的作文300字要三百字的 关于春节的作文三百字三篇 春节的作文三百字 事业单位工作人员年度考核登记表里面的自我评鉴怎么写 行政单位年度考核表上,部门负责人评鉴意见和主管领导评鉴意见这... 考核表自我鉴定怎么写 2015年护林员考核表自我评鉴范文 梅兰芳的故事或资料是什么? 关于梅兰芳的资料要简短

范文示例_作文写作_作文欣赏_故事分享_158文章网