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大与小的会议记录格式是一样的。
会议记录格式(一)
会议名称:
会议时间: 会议地点:
记录人:
出席与列席会议人员:
缺席人员:
会议主持人: 审阅: 签字:
主要议题:
发言记录:
会议记录格式(二)
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
会议记录写作格式及范文
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能e79fa5e98193e4b893e5b19e362进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
根据需要定。
如果会议纪要只是发给参会的百人员作为备查的,就不度需要了。
如果是对上、下级部门报、发的会议纪要,或者会议内容牵涉到几个部门,需要发给相关部门执行或备查的,内可以写主送、抄送。
一般政府的会议纪要上都会有主容送、抄送。
会议纪要的内容包括:
1、会议的组织情况:例如:会议主题名称、会议议程、会议开始时间、会议地点、会议出席人数情况(到会人数、缺席人数)、主持人姓名、会议记录人姓名等。
2、会议的主要内容:主要写明会议议定的事项(按情况列出),记录会议发言要尽量记录发言人原话,尤其是用于比较重要的会议和重要的发言。记录会议的决议内容:会议总结,会议中提出的问题的解决方案和实施要求。
根据会议议题不同,可以分为以下几种写法:
1、要点概述法。这种写法就是用概括的方法,对会议的基本情况进行整体的阐述和说明,比如讨论的主要问题,参会人员的对问题的看法、决议(包括问题的解决方案)。这种写法适用于讨论的问题比较集中单一、意见比较统一的小型会议。
2、分项叙述法。这种写法一e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e333般用于需所有人都领会、深入立理解的会议。适合大中型会议或议题较多的会议。要把会议的主要内容分成几个大的问题,用标号或小标题分项来写。
会议纪要是一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。做好会议纪要对对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。
抄送和发送的区别在于:发送一般是指将文件或内容发送给下属机构、单位。而抄送指将文件或内容发送平级或文件非执行对象的其他相关单位。
扩展资料:
写会议纪要时要注意问题:
1、 要突出中心。
2 、注意吸收正确意见。
3 、要条理化、理论化。
4 、要忠于会议的实际内容。
5 、要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6 、会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
参考资料:
百度百科——会议纪要