关于如何写一个活动策划大纲

公关策划书格式

　　公共关系策划书的正文是主体，其写作内容比较复杂，主要包括以下八个部分。

　　第一部分：前言

　　简要介绍策划书项目的由来、公共关系活动主题思想的社会背景等。

　　第二部分：市场状况与形象分析

　　比较详尽地介绍公共关系调查分析的结论，主要是通过“三个比较”所得出的“三点结论”，即公共关系宣传的信息内容与市场特性、竞争对手和公众需求比较之后的优势点、问题点与机会点。

　　第三部分：目标体系

　　比较概要性地介绍公共关系活动的目标设想，主要内容有：

　　1、总体目标，包括企业在未来某一较长时期内所追求的形象特性、品牌忠诚度指标等。

　　2、具体目标，明确企业通过某一公共关系活动希望实现的具体指标。

　　第四部分：创意说明

　　主要介绍公共关系活动的主题思想、宣传文案，涉及的内容主要有：指导思想、活动主题、活动总名称、细项目活动名称、宣传作品(主要陈述电视宣传作品的分镜头脚本、报纸杂志宣传作品的设计图、POP广告的设计图等。)、标语和饰物(介绍营造现场主题气氛所使用的装饰物，如吉祥物、彩旗、现场色调、音乐、音响等。)

　　第五部分：媒体策略

　　主要介绍宣传媒体的分配规划(包括媒体体分配、地理分配、时间分配、内容分配方面的内容)、组合方式，一般用表格形式陈述。媒体名称 租用时间 宣传内容 规格
注意事项

　　第六部分：活动方案

　　这是策划书的重点内容，重点介绍公共关系的整体运作方案，其主要内容有两个方面：

　　1、日程安排：即介绍公共关系项目从承接项目任务开始到完成公共关系活动所涉及的工作进度安排。

　　2、活动布置：介绍公共关系各个主体活动与后援活e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad94338动的项目名称、实施时间、地点、运作步骤、程序方案，其中运作步骤、程序方案一般表现为“节目单”，采用表格形式表述。

　　时间段(序号) 节目名称 执行人 注意事项

　　第七部分：公共关系预算方案

　　主要介绍公共关系预算表。

　　第八部分：效果展望

　　简明介绍公共关系活动的理想化效果。
如果你想要更为详细的策划方案可以去中国策划人才网看看。希望对你有帮助。

一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：e69da5e6ba907a64330
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9335写活动策划书几个项目是必须的，活动主题、时间、地点、目标人群、流程表、宣传方式、报价！
　　其实真正工作的时候写策划书更简单，时间、地点、节目安排、报价四项就可以了！

　　业主物业知识培训会暨新闻发布会方案
　　一、活动介绍：
　　二、工作小组：
　　组长：1名
　　副组长：3名
　　组员：由弘辉营销策划部、办公室、卓越弘辉品牌服务小组构成
　　三、活动推介
　　9月2日，召开全体工作人员会议，讨论、完善、通过活动方案，明确各人员分工及整体进程。
　　9月2-14日 ，按各分工分头准备，由相关负责人督促检查。
　　9月14日，召开临战前检查，协调会，发现问题，即使解决。
　　9月16日上午，再度仔细检查一次，重点是检查流程工作。
　　9月17日上午8：00，工作人员进入工作状态，迎接会议代表。
　　9月17日上午12：10，活动结束后，撤离现场，将贵重物品、小件物品、易损物品归类，返回办公室。
　　四、主要分工：
　　1、组长：
　　（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。
　　（2）衔接，协调各方面工作。
　　2、副组长A
　　（1）具体负责发布会工作，人、财、物准备工作。
　　（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施。
　　（3）负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及制作并运送到现场，组织发放。
　　（4）负责礼品的准备并运送到现场，组织发放。
　　（5）负责影像资料的准备，指定专人安放，调试。
　　（6）负责新闻记者的邀请、联系、接待。
　　（6）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
　　（7）负责处理有关突发性事件。
　　3、副组长B
　　（1）协调解决活动进程中和之后的车辆，搬运。
　　（2）帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。
　　（3）负责领导的邀请和联系、接待。
　　（4）负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。
　　（5）负责利益小姐培训及现场安排。
　　4、副组长C
　　（1）具体分管会议流程，会议现场指挥，控制现场局面。
　　（2）负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作，统一调派。
　　（3）负责业主的邀请、联系和接待。
　　（4）负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。
　　五、物料准备
　　1、展板2块（售楼处门口）
　　2、指示牌2块（大门口一块、现场一块）
　　3、花篮8个
　　4、请柬50张
　　5、现场横幅1条（长江之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会）
　　6、嘉宾胸花30只
　　7、礼仪小姐4名（湘江路口两名、售楼处门口两名）
　　8、绶带8条（弘辉地产、长江之家）
　　9、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。
　　六、宣传方案
　　报纸硬广告：9月14日《置业安家》通栏

　　软文：9月14日扬子《置业安家》软文配合

　　新闻：南京各大报纸、电视台
　　回答者：xf0218 - 秀才 二级 12-3 16:22
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　　评论者： 杨根涛 - 童生 一级

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　　XX家园社区文化活动之二
　　——“XX家园社区羽毛球赛”活动执行方案
　　一、活动名称
　　XX家园社区文化活动之二 ——“XX家园社区羽毛球赛”活动

　　二、目的和意义：
　　1、通过羽毛球等系列社区体育活动，搭建业主之间、业主和销售人员之间沟通和交流的平台。
　　2、为了聚焦更多的人来关注这一系列活动,进而吸引他们关注楼盘，扩大楼盘本身的知名度
　　3、吸引人气,树立楼盘本身的特有的形象，扩大楼盘本身的美誉度
　　4、营造健康向上的社区文化形象，增强消费受众的认知度和归属感

　　三、活动时间：
　　6月25日——7月30日每周六下午15:00——18:00
　　练习时间：6月25日——7月16日；
　　比赛时间：7月23日――7月30日。

　　四、活动地点
　　XX蓝天羽毛球馆

　　五、场次安排：
　　此次活动主要目的是让参加的业主们真正的享受到社区活动所带来的实惠和快乐。因此适当延长练习时间，让业主与其朋友的充分交流，有更多机会与物业，销售方面进行情感沟通，整个活动以练习阶段为主，比赛阶段为辅。
　　根据每个场地两小时一般可以容纳6人左右参加的惯例计算，三个小时每个场地大约可以容纳10人参加。
　　按180人计算，一般只有约过半数人表示有空参加练习，而这半数人中约有六成左右能真正到场练习，因此练习阶段每次计划订6个场能基本满足需要。
　　预计参赛报名人数为：60人，男女比例约为3：2，则男单约为36人，女单约为24人
　　第一轮淘汰赛：男单需要打18场，女单需要打12场；
　　第二轮淘汰赛：男单需要打9场，女单需要打6场；
　　第三轮淘汰赛：男单需要打4场，女单需要打3场；
　　第四轮淘汰赛：男单需要打2场，女单需要打1场；
　　决赛：男单需要打2场，女单需要打1场；
　　则男单共需打35场，女单共需打23场，
　　根据男单比赛一般约半小时，女单比赛一般约20分钟计算，
　　则男单比赛需占用6场/次，
　　则女单比赛需占用3场/次，
　　混双人数较少，耗时较少，暂不计入
　　共需18场/次
　　由以上分析，可得如下场次安排表

　　场次安排表
　　比赛进程 练习阶段 比赛阶段
　　时间 6.25 7.2 7.9 7.16 7.23 7.30
　　场/次 3 6 6 6 6 6
　　容纳人数 30 60 60 60 60 60
　　费用预计 150 300 300 300 300 300

　　六、报名组织
　　6.1报名
　　6.1.1报名时间
　　6月10日——7月15日
　　6.1.2销售人员通知
　　销售人员通过电话、短信等方式将活动信息告知业主和意向客户。
　　6.1.3社区公告
　　在售楼部、风情街等社区居民经常出入的场所用公告牌发布活动信息。
　　6.1.4网站论坛
　　在人气较旺的网站业主论坛发布活动信息
　　6.2人员确定及分组
　　6.2.1填写《XX家园社区羽毛球赛活动报名表》，确定参加练习人员包括姓名，性别，年龄，房号，联系方式，练习卡号，置业顾问等，并发练习卡给业主以便组织。
　　6.2.2填写《XX家园社区羽毛球赛参赛报名表》，确定参加比赛人员包括编号，姓名，性别，证件号码，联系方式，所报项目等。

　　七、活动组织
　　7.1练习阶段
　　7.1.1通知业主练习的时间和地点。
　　7.1.2业主根据场馆门口的告示牌到指定地点签到。
　　7.1.3业主签到后由工作人员安排场地练习。不同场地的业主可相互切磋球艺，但原则还是在原安排的场地练习。
　　7.1.4业主较少时可以由业主自行练习；如业主较多，则转化为轮流上场比赛的方式进行练习。
　　7.1.5在练习过程中，工作人员要注意与业主沟通，争取让到场的业主都报名参加正式比赛，填写《XX家园社区羽毛球赛参赛报名表》掌控参赛人员情况，便于后续赛事的安排。
　　7.1.6为确保正式比赛的水平，工作人员要注意发现种子选手并密切跟踪，以便后期比赛安排，避免出现两强过早相遇的局面。
　　7.1.7为确保选手的参赛热情，工作人员要做好协调组织工作，注意调配水平相当的选手进行比赛。
　　7.2比赛阶段
　　7.2.1项目设立
　　设男单、女单、混双三个项目，
　　7.2.2分组抽签
　　7.2.2.1根据参赛活动报名表，通知业主在最后一次练习活动中即（7月16日）进行分组抽签。
　　如业主本人不能亲自前来，允许其委托人如亲友或售楼人员代为抽签，在参赛卡上注明选手姓名，将抽签结果记录在案，并要求抽签人签字确认。
　　7.2.2.2根据预估抽签人数将一定量的参赛卡投入抽号箱中。因为是分散抽号，可根据实际人数向箱内增加参赛卡。
　　7.2.2.3根据报名人数多少，按每4人或8人为一组的原则安排一名种子选手，种子选手的参赛卡可事后单独发给选手。
　　7.2.3赛程安排
　　7.2.3.1抽签完毕后，根据抽签情况按1号对2号，3号对4号，5号对6号……的原则安排第一轮的比赛。
　　7.2.3.2 赛程安排初步确定后，及时与选手沟通，根据选手的实际情况再作适当调整。
　　7.2.3.3将确定对阵形式和比赛时间列表公告（赛场、社区、售楼部）
　　7.2.3.4正式比赛时，选手凭号牌和练习卡在《XX家园社区羽毛球赛选手签到及成绩表》签到。
　　7.2.3.5如对阵双方都到齐，则安排比赛；
　　如有一方未到，则先安排选手练习；
　　如一方不到，按放弃比赛资格处理，到场选手进入下一轮。
　　7.2.3.6比赛结束，参赛双方及裁判到工作台在《XX家园社区羽毛球赛选手签到及成绩表》填写成绩并签名，同时发给被淘汰选手参赛纪念品，感谢参与活动。
　　7.2.3.7工作人员在赛事公告牌填写新一轮的对阵形势表。

　　八、.趣味游戏
　　趣味游戏可穿插在在开赛和决赛等人气较旺的环节进行，与现场观众形成互动，把比赛的气氛推向高潮。
　　1、一击中的
　　清空一块场地，在羽毛球网上搭一件运动服，参加游戏者站在离球网一定距离的地方，手持羽毛球拍，击打羽毛球，若飞出去的羽毛球击中运动服，则可获得游戏纪念品一份。
　　2、天旋地转
　　选手手持羽毛球拍低头面对地面，以球拍为中心，原地绕球拍转10圈。转圈结束后再用球拍击打羽毛球5次者可获游戏纪念品一份。注意选手击打的羽毛球不准落地，若没有击打5次羽毛球就落地，则无法获得纪念品。
　　3、踢“毽子”比赛
　　用羽毛球做毽子，2人一组，共2组，哪个组踢的次数最多，获得纪念品一份。
　　4、吃西瓜（喝可乐）比赛
　　4人一组，在规定的时间内谁吃掉的西瓜（喝掉的可乐）较多为胜，获得纪念品一份。

　　九、奖项设置：
　　男单、女单、混双三个项目分别设置：
　　第一名，奖励约400元奖品；
　　第二名，奖励约100元奖品；
　　共计6项，约1500元。

　　十、比赛裁判
　　比赛阶段每个比赛场地配备一名裁判。裁判员可考虑从XX公司或XXX公司挑选。

　　十一、比赛规则（细则另附）
　　参照羽毛球比赛的国际标准规则，采用三局两胜制，实行淘汰赛。

　　十二、物料准备
　　社区活动公告牌写真2块、赛场横幅6条、赛场公告写真2块、比赛用球20筒、练习卡3盒、参赛卡1盒、口哨20个、桶装水15桶、纸杯15条，扩音器1个、计分牌6个、参赛纪念品、趣味游戏奖品、比赛奖品。

　　十三、费用预算
　　1、场地租金：2000元
　　2、比赛用球：1000元
　　3、口哨、计分牌、练习卡：100元
　　4、桶装水、纸杯、参赛纪念品（售楼部调用）
　　5、趣味游戏奖品：500元
　　6、比赛奖品：1500元
　　8、活动宣传物料写真、横幅等：100元
　　9、媒体通稿费用（用于决赛高潮活动的报道）：400元。
　　共计：5600元

一共分为六个环节

1.明确活动的百运营目标
你要结合当前自己产品的现状，进行分析，找到一个较为清晰的运营目标和发力点。

2.设计活动的玩法
活动玩法的设计是活动运营过程中比较重要的一个环节，通常来讲氛围：活动主线玩法的设计和活动支线玩法的设计。
现在流行的现场大屏幕互动系统乐乎现场是个不错的选择，活动度方式很多，在场人员参与度高，现场气问氛热烈。

3.沟通调整方案，确认上线
对于一个活动答来说，基本上玩法一旦确认后，每个阶段都会出一份活动的策划方案和说明。这个策划说明的目的是为了让同事、合作伙伴、上司老板等能够理解你的思路，降低沟通成本，从而愿意给你投入更多的资源等来配合你的活动推动，或是愿意跟你合作。至此，才可以确认上线。

4.活动的预热与推广
预热与推广，它会帮助你和用户建立更紧密的互动，且能获得用户的认可。

5.活动的执行、数据专监测优化
正式执行的过程中，我们会看到数据是动态变化的，这时候就可以根据数据的反应，来有针对性的做一些优化。

6.活动的收尾与总结
最后就要进行收尾的执行，这时候如果有奖品，就要确保奖品发放顺利属，且要评估活动是否达成预期，寻找执行过程中的关键点，进行总结。