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策划书的基本格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措e79fa5e98193e78988e69d83363施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
九、需要注意的事项:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
如果需要冠名协会,则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。二、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在e69da5e6ba90e79fa5e98193332活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。 三、活动时间与地点 该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等。四、活动开展形式协会须注名所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等. 五、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。 六、活动开展 作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。 七、活动经费预算 经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,联系社团联外联部。 八、活动安全 对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
一. 活动背景
朔风凛冽,寒意袭人,在初冬的11月感恩节的临近为我们带来一缕温暖。把感动自己的故事与他人分享,用感恩之情搭建起连同心灵的桥梁,艺术学院社团联合会与你携手度过一个温暖的冬天。
二. 活动目的及意义
目的:1.丰富同学们课余生活,锻炼其设计创新能力,培养其感恩意识。
2.促进设计协会的发展,为其会员提供更多的参与活动的实践机会。
意义:1.在社会爱心逐渐冷漠的当下,在校园中营造感恩气氛,促使同学们树立正确的人生观和世界观。
2.扩大设计协会影响力,加强社联内部凝聚力,提升社联整体实力。
三. 活动主题
分享感恩,情系你我
四. 活动时间,地点
2011年11月24日 棘园门口
五. 活动对象
作品征集面向艺术学院全体同学
大众评审面向全体同学
六. 活动开展
前期:1.前期宣传:11月16日晚,以走寝的方式向同学宣
传此次活动,每一组各携带一张作品样板使同学们
能够更清楚的了解活动的内容和形式。统计报名名
单和联系方式,告知其截止日期(11月22日)和
作品成稿交与指定人员的姓名和寝室号(男寝2
个,女寝2个)
2.人员分配
设计协会:1.准备作品样板。
2.成立评委组选出展览的优秀作品。
3.设计展板的背景和布局。
4.活动中的摄影工作。
5.后期的最终评奖。
宣传部:1.走寝宣传。
2.布置活动场地。
办公室:1.准备备品。
2.统计名单和联系方式并在其作品入围
后短信通知。
3.统计网上票数。
权益部:统计感恩节当天可调用的人员名单,将
所有任务落实到人
其他部门和协会:协助权益部工作
中期:1.由设计协会评委组在参选作品中选出20幅优秀作
品作为展览作品。
2.在作品展示过程中。每一块展板前共有三名工作人
员,有两名工作人员负责展板的安全、向参观者讲
解活动内容和填写选票(选票为用迷你白纸本现场
填写作品号制成,一张为一票),另一名工作人员
负责投票箱的保管。组织十名工作人员为现场宣e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e364传
队,负责引导和鼓动行人参观展览和维持现场秩
序。
后期:1. 整理投票,获奖作品由大众评审投票和网上投票
的方式选出,评出一、二、三等奖。
2.清理展出现场,整理作品并进行保存。
3.整理影像资料,出新闻稿,各部门工作总结。
七.活动内容
1.以感恩为主题,以一个故事(可是已有故事也可是亲身
经历)为主线进行版面设计。在规定图幅中内(一张
A3纸)图文并茂的展现故事情节。图片可是绘画或摄
影作品,图片数量不限以自己的创作意图为主。
2.所有参选作品由艺术学院社团联合会设计协会进行筛
选,选出的优秀作品会在感恩节当天集中展示,由行人
作为大众评审进行投票,根据各个作品所得票数多少评
选出一、二、三等奖。
八.活动安全
1.现场如出现混乱,由十名现场宣传队人员进行控制和引
导。
2.如活动当天风力较大,展板附近的三名工作人员负责
展板的稳定,以免展板的损坏和误伤他人。
九.经费预算
展板4个,纸箱4个,迷你白纸本4个(6元),笔4支(4
元),透明胶1个(2元) 共计12元