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会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村百工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪度要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、知地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包道括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内专容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
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一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员来、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是源摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论zd;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
每个公司的不一样吧,我们公司质量知会的纪要
质量分析道会议纪要
编号:
会议时间: 2011年4月20日
会议地点:
参会人员:
主 持 人:
记 录 人:
主要内容:
一、 上次质量分析会落实情况
序号 会 议 要 求 责任部门 完成情况
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二、 本次回质量分析会讨论内容及确定落实的事项
本次质量分析会对上月工作完成情况,2011年3月质量情况进行汇报讨答论,并做了总结并安排随后的工作:
序号 会 议 要 求 责任部门 完成情况
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部门负责人会议纪要
时间:
地点:
主持人:
参加人员:
会议通报了工作进展情况,明确了部门职能分工与协作,下达了下步工作任务,提出了具体要求。各组负责人就如何落实进行了讨论研究。会议达到了责任更明确,任务更清楚,决心更坚定的目的。
会议进一步明确了各部门工作职能,人员分配,区域或专业方面负责人,提出了下步用人计划,招聘条件。会议特别强调要加强人员管理和组织纪律性。李e69da5e6ba90e799bee5baa6364总指挥要求,管理人员是干活大将,更应该是管理大将。各部门负责人要起表率作用,起带头作用,平时引导大家,有利于团结的话多说,有利于团结的事多做,控制好自己的言行,形成一种高尚的,团结协作的团队精神,所有员工人人争做劳动模范,团结协作模范。
会议着重安排了与施工单位沟通、协调事宜,工程进度,组织计划网络图,资料要齐全,对材料、人员、数量,每天都要有记录,把工作做细。按口工程要有证据,要有说服力。工程进展、变化,要形成书面材料,有图,有负责人签字,技术资料要进档案。
会议确定,考勤由各部门负责,按月考勤,月底组长签名,办公室收回,作为发放工资考核的依据。区域或专业负责人以上的人员请假,由正副总指挥批准,员工请假由组长批准。工程和财务共同起草工程资金管理制度。
一切为企业负责,一切为生产负责,是我们的核心。
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