合同讨论会的会议纪要怎么写

一、会议纪要从哪些方面写
1.会议名称
2.会议时间
3.会议地点
4.参加会议人员姓名
5.会议主持人
6.会议记录人
7.各发言人发言内容
8.会议决定事项
二、会议纪要模版
**公司于*年月日在公司会议室召开了**会议，对会议议题进行讨论，形成以下决议：
一、某某汇报了……
二、通过了……
三、会议决定…………
四、会议认为……
本次会议由**主持，****参加了会议。

时间：****

三、会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。
1、标题
它有三种写法：
一是由机关名称或会议名称加文种组成。
二是由会议内容加文种组成。
三是正副标题法。
2、正文。
1）开头。一般要写明会议的要求，包括会议召开的时间、地点、主持单位，与会人员及会议的议题等。有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。要求简明扼要，不拖泥带水。
2）主体。写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。对会议上的主要情况，要写明会议主要做了什么事，要求尽量精炼简要，对会议的主要精神，要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。写作时一般采取综合反映的办法，在每段的开头用“会议指出”或“大会认为”“大家提出”“会议强调”等形式把会议的主要精神高度概括，准确无误地反e69da5e887aae799bee5baa6e79fa5e98193336映出来；会议议定的事项可根据其内容确定写法，内容较多的采取分条列项的写法，力求做到条理清楚，具体明确。
3、结尾。写会议号召，或突出会议的意义，还可写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求。有的会议纪要没有这一部分。
4、落款和时间。 可写在文尾的右下方，也可写在标题之下，用括号括上。
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第二次物管合同谈判会议纪要时间：2010年1元31日14：30地点：半山雍景苑会所参会人员：半山雍景苑业主委员会：业委会等九人（名单见公示栏）康景物业服务有限公司：公司管理层等五人（名单见公示栏）会议主题：半山雍景苑《物业服务合同》商谈会议记录：业委会 会议纪要：半山雍景苑业主委员会（以e5a48de588b6e79fa5e98193337下简称业委会）与康景物业服务公司（以下简称康景）就签订《物业服务合同》进行了第二次商谈，主要围绕业委会提交给康景的物业服务合同草案中的条款进行。业委会主要就该合同草案中的以下条款进行了进一步的表态：物业管理费从2.3/平方米降低至1.96/平方米；希望明确公共产权及公共产权部分所产生的公共收益部分由业委会授权康景管理，收益部分按照7：3比例分配，管理中心外包合同由业委会委托授权方可签订及相关的监管手段；物业服务合同签订时间为一年；公摊费用明示；。康景方面的回应如下：物业管理费不降，维持现价格2.3/平方米不变，但会做持续提升物业服务质量的努力；公共产权就是小区内产权以外的部分，其产生的收益为公共收益(但小区地下车库中物业所设置设施所覆盖的部分除外、人防工程涉及部分待进一步商榷)；公共收益的使用应该双方协商使用，可设立独立账册管理这部分收益，但经营权归康景，业委会不是经营方，至于收益分配是否按照业委会要求7：3比例分配需要回去询公司法务部研究后答复；外包合同方面，康景的做法是由公司统一招标，再由各楼盘小区管理处签订外包合同，同意外包合同文本提交给业委会备案；在下周三即2010年2月3日有半山管理处提供公共收益项目明细、2009年半山公共收益清单、公摊费明细及计算方法和依据、外包合同文本；物业服务合同按照行业惯例为2年。此外，双方还就户外电梯使用、爱琴海整改、保安人员培训和工作整顿等进一步提升物业管理质量等问题进行了有建设性的探讨。 2010年1月31日
一、如何做好会议纪要

根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。

办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。如：关于e69da5e887aa7a686964616f332减轻农民负担问题的会议纪要。一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。如：甘肃省人民政府省长办公会议纪要、甘肃省人民政府常务会议纪要等。正文可以分为两个部分。

第一部分简要叙述会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员（办公会议的列席人员通常写在正文之后）等。若会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。如：专题研究了农业问题等。

第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。办公会议纪要的这部分。可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定，布置的工作、任务，将要采取的措施和要求等。

若只有一个议题，常采用贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法；若多项议题，可依会议议程的先后顺序安排组织材料。

二、编写会议纪要应注意的问题

(一)会议纪要必须忠实于会议的内容。会议纪要的撰写者只能取舍、概括、提炼与会者的发言，不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容，更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点，变更会议的中心议题。那样做实际上是弄虚作假，是不正派的作风。类似江青一伙为篡党夺权搞的那种欺上压下的《部队文艺工作座谈会纪要》一类东西，再也不能允许出现了。
(二)会议纪要必须真正摘其“要”。撰写纪要应抓住会议的中心议题，认真分析研究与会者的发言，提纲挈领地反映会议的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓，或者硬在不同观点中求平衡。那样写，不仅使纪要冗长拖沓，主次不分，甚至主次颠倒，使已经解决的主要问题得不到充分反映，次要问题反宾为主，以至降低纪要的质量，可能会造成思想混乱，带来相反的效果。
(三)会议纪要必须注意说理性。纪要所使用的材料和阐述的道理要有充分的说服力。这就要求在纪要起草过程中，对会议发言者的某些观点认真加以研究，他们所引用的材料要加以核对。因为与会者所讲的情况，不少是凭记忆即兴发言，难免有水分和不准确的地方。如果不加核实就写在正式文件上，难免会产生副作用。与会者发言中讲的一些道理，常有表述得不够完善的时候，或者有一定的片面性，撰写纪要的同志，可以在会下给以提醒，使其观点更完善更准确。切忌那种照猫画虎，照相式的“纯客观”反映，不管道理通不通，完善不完善，事实对不对，能否说明问题，人家讲了什么，纪要就写什么。结果，表面看似乎忠实于会上的发言，实则是一种不负责任的态度，与会者也是不会满意的。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

特点。

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由7a686964616fe58685e5aeb9334于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。

2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。