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一、活动目的
二、活动对象
三、活动时间
四、活动地点
五、活动准备工作(要详细)
六、时间安排表(看情况决定要不要)
七、宣传方式
八、活动流程(越详细越好)
十、资金预算
假如是比赛类活动加上奖项设计,评分标准,参赛要求
首先 要明确你活动策划的原则
策划前要明确的问题:
1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件
2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3 周密性—— 保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件 。)
4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划
7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动
然后 写策划书的前期准备:
1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 (可以通过小规模的调查等方式来开展 )
2 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件
3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做
4 细化分工,确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的e79fa5e98193e58685e5aeb9334分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑
5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间
6 确定活动预算
开始写活动策划书
一般来说 可以以这样的步骤来进行:
标题
框架目标(活动需要达到的最终目标 最终结果)
框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流
程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)
工作分解预案(包括下面四个部分内容)
1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作
活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等
补充 (如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ,另外,这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案)
校园活动策划书怎么写
校园活动背景:
1、喜欢展示自己
2、不喜欢总重复的活动
校园活动策划立意:
1、多是公益活动,从费用最低出发。
2、先定方向,尽量策划的有商业味道。
3、找合适的赞助商。
4、从求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示现场的创新。
策划书要点:
1、活动的目标
2、主题
3、时间
4、主办方
活动流程:
1、前期宣传
2、活动内容
3、活动总结
大学活动策划书的内容主要包括以下几个栏目:
一:标题
活动策划书都应该具备自己的标题。
二:封面
一张精致漂亮知的封面无疑是增加你策划吸引力的有力手段
三:活动宗旨
活动的指导思想
四:活动目的
写一些“为了丰富大学生活”之类的话
五:活动背景
活动要结合校园的背景事件,比如文化艺术节,科技创业节什么的。
六:主办单位
一般是写校方的学生组织管理机构
七:承办单位
一般写自己组织的名称
八:支持单位
一般写合作的道或者关系比较密切的社团
九:媒体支持
校园的媒体资源,比如文学刊物,杂志,报纸,和广播
校外的媒体资源
十:活动专场所
活动地点要明确
十一:活动器具
需要准备的器材,道具和资料,茶水等
十二:活动流程
最好是 准备两种方案
内容包括活动人员的安排,时间安排,中间主持人的讲话,老师上台讲话的次序等等
十三:活动费用
要准备两份
一份是为了拉赞助用的, 费用一般比实际要多
一份是社团内部的财务估算,一般结合实际费用计算
十四:紧急事件处理方属案
要准备好紧急事件的处理方案,比如抢救,消毒,消除中暑等措施
十五:总结或者展望
自己构思一个场景,让审阅者跟着你的想象路线走。
一. 活动介绍
1.活动目的:
QQ空间是一种制作容易的网页,为了让更多同学感受网页设计给大家带来的乐趣,我协会特举办本次大赛,丰富校园生活,为社团文化巡礼月添彩。
2.组织机构:
主办单位:XXXXXX
承办单位:XXXXXX
赞助单位:XXXXXX
3.活动时间:
社团文化巡礼月科技创新周
4.活动地点e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83365:
学校机房(初赛)
XXX机房(决赛)
5.活动具体安排:
本次大赛分初赛和决赛两次进行,初赛前十五名晋级决赛。
二.活动流程
1.前期准备:
(1)宣传工作
a.横幅宣传:
时间:2008年11月11日
地点:学校各大主干道
内容:欢迎同学们报名参加“QQ空间设计大赛”。
b.海报宣传:
地点:学校及公寓各宣传栏
内容:大赛报名时间、地点及大赛概况。
c.展板宣传:
地点:XXX教门口
内容:协会及本次活动介绍
(2)报名工作:
a.①同学均可参加,②报名者须交纳报名费5元。
b.地点:XXX操场各设一报名点。
c.时间:XXX
(3)技术准备
a.我协会提前为参赛选手申请好参赛用QQ号;
b.我协会提前为大家准备好初赛用资源;
c.我协会为参赛选手做好数个空间样本。
2.初赛:
(1)时间:2008年11月16日 (星期日)
(2)地点:校机房
(3)规则:
a.各参赛选手须领取指定QQ号,并做记录;
b.参赛选手在给定时间内运用协会准备好的资源现场设计;
c.制作结束后将自己作品交致大赛负责人手中由评委打分;
d.比赛结束后评比前十五名者晋级决赛。
(4)宣传:
a.横幅
内容:XXX大学QQ空间设计大赛火热进行中
b.展板
地点:
内容:介绍本次活动情况。
3.决赛暨颁奖晚会
(1)时间:2008年11月26日 (星期日) 19∶30
(2)地点:XXX
(3)规则:
a.参加决赛的选手在初赛到决赛这段时间内对自己的参赛作品进行设计制作,作品要求主题鲜明,内容健康向上。
b.参赛选手为自己的参赛作品从各个层面写一段简短的介绍,用于决赛现场讲解。
c.参赛选手制作好作品之后对每个网页页面进行截图,并将其保存好.若在此过程中中有空难可找我协会技术部解决。
d.每位参赛选手须在决赛开始前一天将截图图片和作品介绍以电子邮件形式或U盘交到我协会技术部,并商量好现场讲解事宜。
(4)技术支持:
我协会在决赛开始前将选手所交作品统一制作成PPT,决赛当天在大屏幕上展示.同时将有专人为各个作品做讲解。
(5)评判标准:
a.决赛评判分为评委评判和观众评判两部分;
b.评委在介绍完每一个作品后依据视觉效果,主题,资源运用,制作技术含量等对其打分,满分100分.打分完毕后工作人员将分数去掉最高分和最底分再求平均分即为选手所的分数。
c.介绍完所有作品后,现场50名观众对上述自己喜爱的作品进行投票,每名观众只能投票一次,选手每获得一票,他的作品总成绩将加一分。
d.参赛选手的最终名次由评委评分和观众平分的总分排定,若分数相同,则评委评分高者名次高。
(6)文艺节目插入:
在主持人宣布结果之前,请学校知名学生歌手为大赛助兴.随后有请评委老师点评。
(7)颁奖:
a.主持人依次宣布大赛三二一等奖获得者,同时邀请颁奖嘉宾上台颁奖。
b.获奖选手抽取幸运观众.现场分发小礼品。
c.颁奖结束,获奖选手合影,鸣炮。
三.经费预算:
横幅:50×3=150元
展板:180元
海报:100元
通知:50元
饮料:50元
奖品:荣誉证书10×6=60元,奖品200元
小礼品:40元
礼花:20×2=40元
教室使用费:200元
入场券制作费:0.5×200=100元
插线板:40元
复印纸张材料:20元
投票用塑料板:0.2×50=10
签字笔:5×2=10
请柬:50
签到本:20
室内装饰材料:100
文件夹:5×2=10
中性笔:10×2=20
合计:1450元