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可以按照下面的几个规范来写；
1、仓管组长岗位职责说明书；
2、办公室主任说明书；
扩展资料
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：
一、 职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。
二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。
三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。
四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。
五、 任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、 任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。
八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应e69da5e887aae799bee5baa6e997aee7ad94334聘人员或同行，相关行业协会。
九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。
十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。
十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。
十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
参考资料：百度百科-职位说明书
岗位说明书是人力资源规划的最根本资料，无论是招聘需求，培训需求，人员规划需求都离不开最最基本的岗位说明书。其编写可以从下面几个方面入手：
一、确认岗位工作内容设定基本信息
当需要编写岗位说明书时，往往是企业需要招聘新的职位，所以首先要做的是与用人部门再次确认和沟通新岗位的岗位工作职责和内容，然后设计表单表头的一些内容包括：职位名称、职位代码、所属部门、职系、职等职级（由内部高层沟通而定）、直属上级、薪资标准（往往是根据行业信息来确定一个范围）、填写日期、核准人等。
二、确认岗位工作内容设定基本信息
当需要编写岗位说明书时，往往是企业需要招聘新的职位，所以首先要做的是与用人部门再次确认和沟通新岗位的岗位工作职责和内容，然后设计表单表头的一些内容包括：职位名称、职位代码、所属部门、职系、职等职级（由内部高层沟通而定）、直属上级、薪资标准（往往是根据行业信息来确定一个范围）、填写日期、核准人等。
三、填写工作内容
完成了职位概要后，就需要编写详细的工作内容，需要进行如下安排：
1、罗列出该职位的所有工作事项
2、对工作细分进行归类
3、按重要等级对这些工作内容进行排序，从重要到相对不重要排列，这样读者可以一目了然
4、用词要确切，能体现出对职责的承担
四、确定任职资格
工作职责内容确立后，为能充分找到合适人才，资格确认也是必不可少的，其包含以下要素：
1、教育背景（最好与职位相关的专业）
2、培训经历（与职位相关的培训履历）
3、工作经验（设定时根据需要的资历来确定时间长短）
4、技能技巧（可以辅佐此岗位的技能）
5、态度（虽然抽象，却非常重要，通常用DISC人格来简单区分）
五、确定工作条件
工作条件的确认不仅是对于岗位性质的确定，同时也岗位说明明书不可或缺的一部分，其主要内容包括：
1、工作场所
2、环境状况（通常体现是脑力为主还是体力为主）
3、危险性
六、其他信息
最后一条是其他信息，这些信息往往要体现一个岗位在组织架构中的位置与职能，其包括：
1、直接下属信息
2、间接下属信息
3、晋升方向
4、轮转岗位等
扩展资料：
职位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为7a64e58685e5aeb9337理论形式，使之成为指导性的管理文件。一般职位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定职位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。职位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。通常职位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。
职位说明书主要包括两个部分：
一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；
二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
所谓岗位职责，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成，而职责是职务与责任的统一。