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1.针对公务人员/单位邀请函：
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大百活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文度、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内专容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准属确、简练、文雅。
年会邀请函的写法：
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行7a686964616fe59b9ee7ad94364顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
范例：
邀 请 信
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：XXX
时间：XXX
****公司
****年**月**日
1. 启动“Microsoft Word 2010”应用程序，单击“文件”选项卡，打开后台视图。
2. 切换到“新建”视图，如图所示。
3. 在“Office.com模板”区域的搜索框中输入“邀请函”字样，单击【开始搜索】按钮，以快速搜索可用的、有关邀请函的文档模板，如图所示。
下载邀请函模板
通过Word 2010的后台视图快速搜索到自己所需要的文档模板后，即可单击鼠标进行下载，并自动基于模板创建新文档。
1、在文档模板的“搜索结果”中，浏览选择符合自己要求的模板，如，e69da5e6ba90e799bee5baa6332选择“会议邀请函”模板，然后单击右侧预览窗格中的【下载】按钮进行下载，如图所示。
2、 模板下载完毕后，系统会基于该模板自动创建一个新文档。此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容，并且格式简单明了，如图所示。
由于上述下载的模板是Microsoft 2003版的格式，所以文档以“兼容模式”打开，如图所示。
为了在编辑文档时，能够使用Microsoft 2010提供的所有新功能，应该将其转换为最新的Microsoft 2010的格式。
3.、再次单击【文件】按钮打开后台视图，然后在“信息”视图中单击【转换】按钮，即可将当前文档更改为Microsoft 2010的格式，如图所示。
编辑邀请函
基于模板创建的邀请函，内容格式简单明了。觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调，视觉效果不是很理想，因此，给该文档添加了一个页面背景，以改善这一缺憾。
1、在邀请函文档中，切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令，如图所示。
2、在随即打开的“填充效果”对话框中，单击“纹理”选项卡，如图所示。
3、 在“纹理”区域选择合适的填充效果，如，选择“信纸”纹理，如图所示。
4、 最后，单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后，邀请函文档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理，从而使邀请函更显正式与专业，如图所示。
（一）会议邀请函的e69da5e887aae79fa5e98193363含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 （二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 （三）会议邀请函的结构与写法 1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5．成文时间。写明具体的年、月、日。