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大学迎新晚会策划书格式

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2011化生学院迎新晚会策划书
一、晚会背景

二、整体情况
1、晚会主题名称:“青春、梦想、起航”
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:11.10.15
4、地点:逸夫楼
5、主办单位:化学与生命科学学院学生会
三、工作人员及项目组
指 导:吴婕老师
工作组委员:胡元庆
6、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:左聪韵
副组长:邹成虎
组 员:文艺部、宣传部两部部员
任 务:
a、10月13日晚完成最后一次正规彩排;
b、10月14日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
c、10月14日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月14日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月14日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组 长:吕阳阳
副组长:王沂
组 员:外联部、新闻编辑部两部部员
任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长:陈冲会
副组长:张坤蕾
组 员:秘书处、学习部两部部员
任 务:
a、10月13日晚上之前准备好请柬;
b、10月14日晚上之前送完请柬;
c、10月14日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、10月14日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:舞台组
组 长:钟文夜
副组长:彭秋实
组 员:体育部、生活部两部部员
任 务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:机动组
组 长:赵作贵
副组长:路利群
组 员:纪检部部员
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
四、晚会流程
10、整体流程:18:30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→游戏环节—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
五、节目单
11、本次晚会共 个节目:
节目次序 节目名称 节目类型 节目表演者

六、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
七、资金预算
用途 金额(单位:元)
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
14、总预算:800元人民币。
八、资金来源
15、赞助商家及金额: 由外联部提供。
八、应急控制
16、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
17、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
18、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

备注:
游戏:
1.官兵捉贼
用具:分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸
人数:4个人
方法:将四张纸折叠起来,参加游戏的四个人分别抽出一张,抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字,猜错的要罚,有猜到“官”字的人决e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94365定如何惩罚,由抽到“兵”字的人执行。
兴奋点:简单易行,不受时间地点场合的限制
缺点:人数不易过多。
2、纸拔河比赛(道具:报纸)
a、在报纸上挖两个人头大小的洞;
b、2人对坐各自把报纸套上进行拔河(站着拔亦可);
c、报纸破裂开脖子的一方输。

我刚做的,还没弄好!~但一差不多了!

1活动主题及目的 ,学院介绍
2派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。
3宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单((份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共此文来源于3COME文档频道:份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函
4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排:礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,另外必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
九、经费预算
现场秩序:包括前后台的秩序
晚会前一周的宣传,包括海报,条幅
场地租用
节目单、请7a64e58685e5aeb9338柬、入场卷的设计、印刷
现场摄影
荧光棒,爆竹,气球,鲜花
其他一切不可知费用


2009年迎新晚会策划书
前 言

一、学校简介

二、活动简介

活动名称:

活动主题:

活动时间:

活动地点:

主办单位:

承办单位:

活动参与:

三、宣传策划

1、 宣传期:

2、 宣传地点:

3、 宣传实施目标:

4、 宣传主题:

5、 具体宣传实施:

(1)宣传单、海报:

(2)横幅:

(3)永久性宣传栏:

(4)晚会现场宣传:

(5)校园广播宣传:

活动意义:

四、商家支持 本次活动的意义

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