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介绍信是需要包含标题、主送单位、正文内容、落款、介绍信有效期限等内容。具体如下:
一、首先第一行在中间写标题"介绍信",字体推荐用宋体二号居中。
二、主送单位
标题下面提行顶格书写。有的也在文尾“zd此致”之后提行顶格书写。
三、正文(分三部分)
1、被介绍者姓名、身份、随行人数(数码大写)。如需要,还应注明被介绍者政治面貌、职务,以便对方恰当接待。
2、需接洽事项和要求。要写得周全具体、简明扼要,一般一两句概括写明。
3、结尾的祈请用专语或谦敬用语,如“请予接洽”“请予支持”之类。后面可紧接着写“为盼”“为荷”等感谢用语,最后写“此致敬礼”。这三部分在行文时并无明显区分标志,常是一气呵成,组成篇段合一。
四、落款
右下方写明出具介绍信的单位及填写日期,并加盖公章。
五、介绍信有效期限
在落款右下方标明“(有效期×天)”。
注意事项:
1、要坚持实事求是的原则,优点要突出属,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
2、要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
3、篇幅不宜过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
介绍信
〔概念解说〕
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。介绍信具有介绍和
证明的作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持e69da5e6ba90e799bee5baa6362。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
[分类说明]
介绍信一般有书信式和填表式两种。
书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。
填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。
[范例参考]
范例一 普通介绍信
普通介绍信
:
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章)
年 月 日
范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x号………(盖章)……
介绍信
姓名zhidao或单位名称:
兹有我单位____________________________同志等_____人前往你处办理____________________ 事宜回,请予以协助。
此致
敬礼
__________(章)答
年 月 日
本介绍信有效期截至 年 月 日止。