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从事实务工作的财会人员常常对撰写财务分析报告感到棘手。笔者认为,只要掌握要领,平时多关心公司的运作,多动脑、多动笔、多借鉴他人的方法,撰写财务分析报告就能得心应手。
一、财务分析报告的内容与格式636f7079e799bee5baa6e997aee7ad94339
1、财务分析报告的分类。财务分析报告从编写的时间来划分,可分为两种:一是定期分析报告,二是非定期分析报告。定期分析报告又可以分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告,具体根据公司管理要求而定,有的公司还要进行特定时点分析。从编写的内容可划分为三种,一是综合性分析报告,二是专项分析报告,三是项目分析报告。综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价;专项分析报告是针对公司运营的一部分,如资金流量、销售收入变量的分析;项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析。
2、财务分析报告的格式。严格的讲,财务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求。一般来说,财务分析报告均应包含以下几个方面的内容:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即通常说的五段论式。但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍,不一定要囊括这五部分内容。
此外,财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法,如可采用文字处理与图表表达相结合的方法,使其易懂、生动、形象。
3、财务分析报告的内容。如上所述,财务分析报告主要包括上述五个方面的内容,现具体说明如下:
第一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。
第二部分说明段,是对公司运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,所需要的财务分析重点也不同。如公司正进行新产品的投产、市场开发,则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据进行分析的财务分析报告。
第三部分分析段,是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。
第四部分评价段。作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。
第五部分建议段。即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。值得注意的是,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案。
二、撰写财务分析报告应做好的几项工作
(一)积累素材,为撰写报告做好准备
1、建立台账和数据库。通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。比如,在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时,往往需要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系,但这些数据不能从账簿中直接得到。这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人,按月度、季度、年度进行统计,建立台账,以便在编写财务分析报告时有据可查。
2、关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。必要时马上作出分析判断,并将各类各部门的文件归类归档。
3、关注经营运行。财务人员应尽可能争取多参加相关会议,了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。参加会议,听取各方面意见,有利于财务分析和评价。
4、定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外,还应要求公司各相关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题,养成多思考、多研究的习惯。
5、岗位分析。大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成,但报告注材要靠每个岗位的财务人员提供。因此,应要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯,这样既可以提升个人素质,也有利于各岗位之间相互借鉴经验。只有每一岗位都发现问题、分析问题,才能编写出内容全面的、有深度的财务分析报告。
(二)建立财务分析报告指引
财务分析报告尽管没有固定格式,表现手法也不一致,但并非无规律可循。如果建立分析工作指引,将常规分析项目文字化、规范化、制度化,建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引,就可以达到事半功倍的效果
全面预算信息分析是全面预算管理的核心内容,是全面预算在编制、执行、和评价等各阶段发挥业务管理机制的前提,通过综合运用各种基本分析方法,对公司业务活动的目标测算和结果分析,为公司业务的全面管理提供分析支持。 一、全面预算信息分析开展的目的 全面预算信息分析的目的是及时检查、追踪全面预算执行情况,加强对公司整体经营活动事前规划、事中控制、事后审查,切实发挥全面预算在公司经营管理中的作用。事前规划,指通过对预算目标分析是通过对公司目标利润进行规划,以确定全年的经营与预算编制目标,配备将实现目标利润所需的资金、可能取得的收益和未来要发生的成本、费用紧密联系在一起,以实现对公司整体经营活动的事前规划。事中控制,指通过对预算执行结果与预算目标对比,确定预算执行差异额、差异率以及造成不利差异的原因,动态地分析公司生产经营过程中对所存在的问题,及时调整行为,控制偏差,总结前期工作中的成功经验,加强对整个经营活动事中控制,保证公司预算目标的实现。事后审查,指通过对预算执行后公司整体经营状况的财务分析,综合分析评价各个责任主体的行为结果、各种资源的效益状况和各种环境对公司整体经营状况的影响程度,实现对公司整体经营活动的事后管理与控制,完善并优化公司下期经营目标。 二、全面预算信息分析开展的参与部门 全面预算信息分析以预算管理小组及公司财务部为主,各责任主体为辅,各部门应积极支持参与。各责任主体,记录本部门全面预算执行情况,找出问题,分析本部门差异产生的原因,提出改进建议,出具全面预算差异分析报告。各内部利润中心财务管理部门负责组织对本单位的整体运行状况作相应的内部核算财务分析报告,及时提供预算信息分析所需资料。全面预算管理小组是全面预算信息分析工作的归口管理部门,负责组织与管理各责任主体的全面预算执行信息分析工作,负责预算目标分析,汇总各责任主体预算差异报告,形成公司预算差异综合报告,对各责任主体的预算信息分析提供相应的业务指导。公司财务部是全面预算信息分析的主要资料提供和信息处理部门,负责收集、整理、并分析公司经营状况,正确评价公司整体财务状况与经营成果,协助预算管理小组根据公司经营目标进行量本利分析,指导协调各责任主体运行状况的财务分析。全面预算管理委员会,讨论通过全面预算管理小组提交的预算信息综合分析报告并对报告中涉及的重大事项作出进一步质询;对全面预算管理小组确定的预算执行差异原因及责任部门进行审议,并提出处理意见。 三、全面预算信息分析所涉范围 全面预算信息分析范围涉及公司经营活动各领域,内容包括预算编制、预算执行与预算执行结果评价三方面。预算信息分析范围包括公司内外部资源状况、公司整体经营状况、各责任主体预算执行情况、产品盈利情况。预算编制信息包括预算目标分析;预算执行控制信息包括预算执行差异分析;预算执行结果控制包括公司经营状况财务分析。 全面预算信息分析以定期报告与不定期报告的形式呈现。定期报告,定期分析针对预算编制及执行过程中常规项目进行的分析,包括日报、周报、月报、季报、半年报及年报,以便及时传递公司经营信息。不定期报告,针对预算执行分析过程中出现的重大问题或内外部环境变化情况、公司经营管理的需要对预算编制或调整所需信息进行的相关分析。定期报告必须报送及时,其中日报于第二日上午9时前报送;月报于月终2工作日内报送;季报:季终4工作日内报送;年报:年终8工作日内报送。 四、全面预算信息分析采用的方法 全面预算信息分析的方法主要采用结构分析法、对比分析法、趋势分析法、因素分析法、比率分析法、边际分析法和敏感性分析法等七种方法。结构分析法是通过计算某项经济指标各个组成部分占总体的比重,探讨各个部分在结构上的变化规律。对比分析法,即将各项报表资料中不同时期的同项数据进行对比,反映报表中的项目与总体关系情况及其变动情况。趋势分析法,根据连续几个时期的分析资料,运用指数或完成率的计算,确定分析期各有关项目的变动情况和趋势。因素分析法,是用来确定几个相互联系的因素对分析对象(如某项综合财务指标或经济指标)的影响程度的一种分析方法。比率分析法,以同一期财务报表上的相关项目互相比较,求出它们间的比率,以说明财务报表上所列项目与项目之间的关系,从而揭示公司的财务状况,是财务分析的核心。边际分析法,是产品扣除自身变动成本后给公司所做的贡献,用以分析确定在什么样的业务量下公司将盈利,在什么样的业务量下公司会出现亏损,以及有关因素变动对盈亏的影响。敏感性分析是通过对影响企业目标利润不确定因素的分析,找出其中的敏感因素,并确定其影响程度的一种分析方法。 预算目标分析主要通过量本利关系来分析经营决策和营销决策如何影响目标利润的实现。量本利分析基本方程式:利润=单价×销量-单位变动成本×销量-固定成本;量本利分析法是一种利用产品销售量、销售收入、固定成本、变动成本与利润之间的变动规律,对目标利润进行分析、规划的方法。量本利分析的两个关键前提,一是正确核算各种产品应负担的成本费用,二是正确划分固定成本、变动成本和混合成本等不同的成本性态。 在量本利关系分析中,首先通过边际贡献、盈亏临界点的计算确定公司应保持的销售规模或生产规模。边际贡献是产品扣除自身变动成本后给公司所做的贡献,首先用于收回公司的固定成本,如果还有剩余则成为利润,如果不足以收回固定成本则发生亏损。其中边际贡献方程式:边际贡献(单位边际贡献)=销售收入(或单价)-变动成本(单位变动成本)。边际贡献率方程式:边际贡献率=边际贡献(单位边际贡献)÷销售收入(单价)×100%。加权平均边际贡献率方程式:加权平均边际贡献率=∑各产品边际贡献÷∑各产品销售收入×100%。盈亏临界点是指公司收入和成本相等的经营状态,即公司处于既不盈利又不亏损的状态,一般用业务量业来表示。盈亏临界点销售量方程式:盈亏临界点销售量=固定成本÷(单价一单位变动成本)。盈亏临界点销售额方程式:盈亏临界点销售额=固定成本÷边际贡献率。其次,通过敏感性分析确定各因素变动对实现目标利润即预算目标的影响程度,以便当内外部环境发生变化时,及时采取相应措施或调整公司预算目标。当目标利润发生变化后,各因素应如何变化,变化多少才能达到目标利润。目标利润方程式:目标利润=单价×销量-单位变动成本×销量-固定成本。本量利关系的敏感分析主要用于确定有关因素发生多大变化会使盈利转为亏损,各因素变化对利润变化的影响程度,以及各因素变动时如何调整销量,以保证原目标利润的实现。预算执行过程中,通过预算差异分析加强对预算执行的事中控制。预算差异分析主要在各预算报表的基础上,针对每张预算报表制定一个相应的预算差异分析表,在预算执行差异分析表中通过列示本期差异额、差异率、累计差异额、累计差异率等反映各项预算指标的执行结果与预算目标对比,分析差异,确定造成不利差异和有利差异的原因,落实相关责任部门,提出改进或巩固、推广措施。 五、预算执行差异分析报告 各责任主体及预算管理小组应形成月度、季度、年度预算执行差异分析报告,以有利于公司内部的及时相互沟e79fa5e98193e58685e5aeb9331通并有效解决执行过程中出现的问题。预算执行差异分析报告应包括的主要内容包括:本期预算额、本期实际发生额、本期差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额;对差异额进行的分析;产生不利差异的原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、推广的建议。 六、预算分析步骤 对预算执行过程中产生的各项差异,应通过逐项因素分解,找出产生差异的深层次原因,及时进行纠偏。预算分析步骤包括收集资料、确定差异及分析并处理差异。收集资料包括内、外部资料,其中内部资料涉及有关预算目标及其执行情况的资料,用以确定差异;外部资料包括影响预算执行结果的有关外部因素的变动信息及外部市场的可比信息,用以差异原因分析。确定差异来分,可以将销售收入预算差异分为有价差、量差两部分;可以将直接材料成本差异分为价差和量差;直接人工成本差异,可分解为工资率差异、人工效率差异;制造费用差异,可分为变动制造费用差异、固定制造费用差异及总体预算差异。分析并处理差异包括内部引起的预算差异处理原则。按可控性原则分清责任,评价业绩,实行奖惩,确定改进措施;按可控性原则分清责任,评价业绩,实行奖惩,确定改进措施;若变动是长期趋势,影响企业经营战略,应据此调整下期预算;根据责任归属的确定,按照风险权益对等的原则来处理。
制定有效投资、融资策略及计划,利用各种财务来工具和融资工具,确保公司最优资本结构; 2、全面负责中国及跨国财务系统的设计与升级,制定公司的财务目标自、政策、财务内控体系建设、资本运作方案并组织实知施,协助制订年度经营、预算计划,包括对资本的需求规划,监督公司财务部门的工作,确保及时、道准确的月度、季度、年度报告,确保财务报表符合各国GAAP要求;
e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad94333月度经营分析报告
1、主要经营情况
序号 指标 月实绩 月预算 月度差异 累计实绩 年预算 年度差异 年度预算达成%
1 产值
2 销售额
3 销售成本
4 期间费用
5 净利润
注:产值为完工产品实际成本,不做月当产量等计算等,口径前后一致即可。下同。
2、各产品销售情况
序号 产品 月实绩 月预算 月度差异 累计实绩 年预算 年度差异 年度预算达成%
1
2
3
4
5
销售情况总结:
(请总结公司本月的运营结果,包括销量、销售单价、营业收入、毛利、净利等,以及这些指标和上月、去年同期的比较,并总结对本月运营结果形成重大影响的因素、趋势分析和应对措施)
3、月度期末应收帐款分析
序号 客户 应收账款 信用账期 帐龄分析 超期欠款
1个月内 2-3月 4-6月
1 30
2 60
3 现款
4 现款
5 现款
6 现款
7 现款
8 现款
9 现款
10 现款
11 现款
12 现款
13
总计
(请总结公司本月库存情况,对近效期存货做出重点提示,并提出应对措施)
4、服务质量分析
项目
人员 服务态度 业务水平 客户投诉 客户反馈 重大过错(次数)
一区助理
二区助理
三区助理
服务质量情况总结:
(请总结公司本月服务质量情况,对客户投诉情况进行说明,并提出提出应对措施)
5、供应商关系分析(生产的企业填写主要原辅料的供应商情况,销售企业填写采购的主要商品的供应商情况)
本月新拓供应商名录
本月取消供应商名录
现供应商产品价格异动
现供应商产品质量异动
退货事件
注:医药的供应商有6个月的稳定性考察,考察期的也需要列明。
供应商情况总结:
(请总结公司本月在采购及生产等方面取得的进展及面临的问题,并对未来运营/工作重点做出展望)
6、产品及市场开发情况分析(与销售部沟通根据情况调整确定项目)
本月新约谈代理商数量
本月新成功开拓代理商名录
本月新开拓区域
本月新开拓医院(有医院的话)
本月新开拓科室(心脑血管外?
本月新进入国家医保目录产品(分基本药物非基本药物等)
本月新进入省医保目录产品(分基本药物非基本药物等)
本月新中标产品及区域
新中标价格异动
本月订单量异常客户名录(±20%?)
其他
代理商及进入医院情况总结:
(请总结公司本月在销售、营销、网络(包括经销商和进入医院的情况)等各方面取得的进展及面临的问题,并对未来运营/工作重点做出展望;
请总结本月主要产品在医院招标情况及目前状态,包括准备投标、已投标、已中标及已落选)
7、人力资源状况分析
人员类别 上月末人数 现有人数 本月离职数 离职率 本月入职数
主管及以上层级
财务人员
人事、行政人员
客服人员
辅助勤务人员
合计人数
人力资源情况总结:
(请总结公司本月人事异动情况进行说明)
8、本月重大项目情况(单独报告,不汇总?)
(请总结公司重大项目的新设、研发(包括新产品的推出及注册等))
9、监管及政策法规
(请总结行业监管及政策法规的最新动态,及对公司的影响)
10、管理动态
(请总结本月新颁布制度,及本月重点管理活动)
11、下月经营、管理思路及措施