档案调档函格式及手续

调档函
兹有我单位通知XXX，因———原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢！
（ 落款 ）
XX年XX月XX日
（将公章该在落款和日期上）
1.首先向公司要一张“流动干部登记表”填写自己的相关信息，然后公司会盖一个章，一式五份。还有分7a686964616fe58685e5aeb9362为市内和市外两种，那就看你的档案放在市内还是市外了。
2.拿着表格到你放档案的地方，例如我的档案放在河北省人才（以下简称省人才），我就去省人才，让省人才在上面盖章，会该两个章。
3.拿着盖了章的表格回公司，公司会去公司寄放档案的地方给你盖一个章，当然你也可以自己去（公司和他们认识，效率会快一些）。
4.现在你的五份表格中已经盖了四个章了，拿着表格去当地的人社局开商调函。
5.拿着表格和商调函去省人才去取档案。
6.档案拿到手了，但是这还不算完。拿着表格和档案去人社局，他们得审查你的档案，然后会给你开一张调令。
7.拿着调令、档案、表格还去省人才，省人才会给你开一封推荐信。
8.拿着档案（推荐信在档案里）、表格去人社局，人社局看了你的推荐信后，给你的档案加封，还给你开一封信，拿着所有的东西，都交给公司的人事就可以了。

人事档案调档函格式，按照惯例请按单位名称，地址，邮编调换位置排版。

您好！很高兴帮您解答问题！
您的这个手续非常简单，以下是详细过程：
您提到由于个人原因，那么我们假设您哥哥是自愿离开原来的工作岗位，想要到龙e69da5e887aae799bee5baa6335泉去找工作。
1、前往龙泉人事局（或者龙泉人才交流中心），让工作人员为您哥哥开具调档函。
2、由您哥哥本人持调档函前往
（1）如果您哥哥原来在杭州工作是在有人事管理权的单位，比如事业单位，公务员，国企等等，则前往单位人事部门
（2）如果您哥哥原来的工作是没有人事管理权的单位，比如私企，那档案应该在杭州市人才交流中心代理，则前往杭州市人才交流中心的人事代理部
3、让工作单位人事部门或者杭州市人才交流中心为您哥哥办妥离职手续，并且出具相关的社会保障服务的结算账单（就是说您哥哥的社保医保住房公积金什么的已经缴至何年何月，累计缴纳金额多少元等等），如果在人才交流中心还要办理人事代理费用的结算手续方可转出档案。
4、工作人员会将您哥哥这段时间的工作经历以及一些证明材料还有离职手续的一份副本插入档案
5、按照龙泉人事局开出调档函的档案携带方法转移档案
（1）如果自带档案，则工作人员会将档案袋给您哥哥，您哥哥拿着档案袋去龙泉人事局（或者龙泉人才交流中心）报到
（2）如果档案邮寄，则工作人员会把档案寄到龙泉人事局或者人才交流中心，您哥哥只需要前往龙泉这边通知工作人员已经办妥手续即可。
如有疑问欢迎追问！